Urakan kilpailutus – miten se toimii?

Mitä urakan kilpailutus tarkoittaa?

Urakan kilpailutus tarkoittaa sitä, että kuvaat suunnitellun työn riittävän selkeästi ja pyydät toteutuksesta tarjouksia useammalta sopivalta tekijältä. Näin voit vertailla tarjouksia hinnan lisäksi työn sisällön, aikataulun ja ehtojen perusteella.

Kyse ei ole vain halvimman vaihtoehdon etsimisestä. Hyvin toteutettu urakan kilpailutus auttaa ymmärtämään, mitä työhön kuuluu, mistä maksetaan ja mitä asioita pitää sopia ennen työn alkamista.

1. Rajaa työ ennen kuin pyydät tarjouksia

Tarjousten vertailu onnistuu vain, jos yritykset arvioivat mahdollisimman samaa työtä. Aloita siksi kuvaamalla työn lähtötilanne ja tavoite omin sanoin. Teknisiä termejä ei tarvitse osata, kunhan kerrot selkeästi, mitä haluat tehtävän.

Kirjaa tarjouspyyntöön esimerkiksi:

• mitä tilaa, rakennetta tai aluetta työ koskee
• mitä haluat korjata, uusia, rakentaa tai poistaa
• työn arvioitu laajuus ja mahdolliset erityistoiveet
• kohteen sijainti ja tyyppi
• toivottu ajankohta tai mahdolliset aikataulurajoitteet
• kuvat, mitat, pohjapiirrokset tai muut käytettävissä olevat liitteet.

Jos jokin asia on epäselvä, kerro se avoimesti. Tekijä voi tällöin kysyä tarkennuksia, ehdottaa kohdekäyntiä tai rajata tarjouksensa niin, että sen sisältö on ymmärrettävä.

2. Laadi yksi tarjouspyyntö kaikille

Lähetä kaikille yrityksille sama perustiedot sisältävä tarjouspyyntö. Jos yhdelle kerrot purkutöistä, toiselle materiaaleista ja kolmannelle vain kohteen koosta, tarjoukset voivat näyttää erilaisilta jo siksi, että ne eivät koske samaa kokonaisuutta.

Hyvä tarjouspyyntö kertoo ainakin työn tavoitteen, toivotut työvaiheet, materiaalien hankinnan tarpeen, aikataulutoiveen ja mahdolliset rajaukset. Tällöin tarjousten erot kertovat paremmin toteutustavoista ja hinnoittelusta eivätkä puuttuvista lähtötiedoista.

3. Pyydä tarjoukset kirjallisina

Kirjallinen tarjous on helpompi vertailla ja siihen voi palata myöhemmin. Se vähentää myös epäselvyyksiä siitä, mitä työstä, hinnasta ja aikataulusta on sovittu.

Pyydä tarjoukseen mahdollisuuksien mukaan:

• työn sisältö ja mahdolliset rajaukset
• hinnan tyyppi: kiinteä hinta, hinta-arvio, enimmäishinta tai tuntiveloitus
• tieto siitä, sisältyvätkö materiaalit, kuljetukset, suojaus ja jätteiden käsittely hintaan
• alustava aloitus- ja valmistumisaika
• maksuerät ja laskutusperusteet
• tapa, jolla mahdolliset lisätyöt hyväksytään ja hinnoitellaan.

Tarjous voi sisältää oletuksia esimerkiksi kohteen kunnosta tai materiaaleista. Ne eivät ole ongelma, kun ne ovat näkyvissä. Silloin tiedät, mitä kannattaa tarkentaa ennen päätöstä.

4. Tarkista, mitä tarjous todella sisältää

Urakkahinta voi näyttää edulliselta, mutta tarjousten sisältö voi silti olla hyvin erilainen. Toisessa hinnassa voi olla mukana purku, materiaalit, suojaus ja jätteiden poisvienti, kun taas toisessa ne on rajattu työn ulkopuolelle.

Vertaa aina vähintään näitä asioita:

• mitä työvaiheita tarjoukseen sisältyy
• mitä materiaaleja käytetään ja kuka ne hankkii
• sisältyvätkö purku, suojaus, kuljetukset, siivous ja jätteet hintaan
• mikä työn aikataulu on
• mitä tarjouksessa on erikseen rajattu ulkopuolelle.

Jos jokin kohta jää epäselväksi, kysy siitä ennen kuin hyväksyt tarjouksen. Hyvä tekijä pystyy avaamaan, mihin hinta perustuu ja mitä työvaiheita toteutukseen kuuluu.

5. Vertaile hintaa, sisältöä ja aikataulua kokonaisuutena

Halvin tarjous ei ole automaattisesti edullisin, eikä korkein hinta automaattisesti paras. Vertaile vaihtoehtoja kokonaisuutena: vastaavatko työn sisältö, materiaalit, toteutusaika ja ehdot omaa tarvetta?

Voit tehdä itsellesi yksinkertaisen vertailulistan, johon merkitset jokaisen tarjoajan hinnan, sisällön, aikataulun ja avoimet kysymykset. Näin päätös ei perustu pelkkään muistikuvaan tai yksittäiseen loppusummaan.

6. Tarkista tekijä ja tarkenna tarvittaessa

Ennen valintaa kannattaa keskustella tekijän kanssa ja varmistaa, että hän ymmärtää kohteen lähtökohdat. Kysy tarvittaessa kokemuksesta vastaavista töistä, toteuttajasta, aikataulusta ja siitä, tarvitaanko kohdekäynti ennen lopullista sopimusta.

Erityisosaamista vaativissa töissä on hyvä selvittää työn edellyttämät pätevyydet ja vastuut. Laajassa tai teknisesti vaativassa remontissa voi olla perusteltua käyttää myös ulkopuolista asiantuntijaa tai valvojaa.

7. Tee kirjallinen sopimus ennen työn aloittamista

Kun valinta on tehty, tärkeät asiat kannattaa sopia kirjallisesti. Kirjallinen sopimus auttaa molempia osapuolia palaamaan samaan sovittuun kokonaisuuteen, jos työn aikana syntyy kysymyksiä hinnasta, aikataulusta tai työn sisällöstä.

Sopimukseen kannattaa kirjata ainakin:

• työn sisältö ja rajaukset
• sovittu hinta tai hinnoittelutapa
• maksuerät ja laskutus
• materiaalien hankintavastuu
• aloitus- ja valmistumisaika
• mahdolliset aliurakoitsijat
• lisätöiden hyväksymistapa
• miten toimitaan, jos aikataulu tai työn laajuus muuttuu.

8. Sovi muutoksista ja lisätöistä erikseen

Työn aikana voi löytyä asioita, joita ei voitu kohtuudella havaita etukäteen. Lisätyö voi olla perusteltu, mutta siitä pitää sopia ennen työn tekemistä.

Pyydä tekijää kertomaan aina, miksi lisätyötä tarvitaan, mitä se sisältää, mitä se maksaa ja miten se vaikuttaa aikatauluun. Hyväksy lisätyöt kirjallisesti esimerkiksi sähköpostilla tai sopimuksen muutosmerkinnällä.

Urakan kilpailutus Urakkahinnassa

Urakkahinnassa voit kuvata työn, lisätä kohteen sijainnin ja antaa sopivien paikallisten tekijöiden tutustua tarjouspyyntöösi. Saat tarjoukset, joita voit vertailla rauhassa hinnan, työn sisällön ja aikataulun perusteella.

Kun haluat pyytää ja vertailla tarjouksia yhdestä paikasta, aloita urakan kilpailutus Urakkahinnassa. Tarjouspyynnön jättäminen on asiakkaalle maksutonta eikä sido tilaamaan.

Lisätietoa kuluttajalle

Remontin tarjouspyyntöön, sopimukseen, hinnoitteluun ja lisätöihin liittyviä ohjeita löytyy Kilpailu- ja kuluttajavirastolta:

• Remontin tarjouspyyntö ja sopimus
• Palveluiden hinnasta sopiminen
• Remonttien yleisimmät ongelmatilanteet

ALOITA TÄSTÄ

Tarvitsetko tekijän remonttiin tai muuhun urakkaan?

Kerro työstäsi omin sanoin. Tarjouspyynnön jättäminen on maksutonta eikä sido tilaamaan.

Jätä tarjouspyyntö →