Mitä remonttitarjouksen pitää sisältää?

Hyvä remonttitarjous kertoo selkeästi, mitä tehdään, mitä se maksaa ja millä ehdoilla työ toteutetaan. Pelkkä kokonaissumma ei vielä riitä vertailuun: kahdessa saman hintaisessa tarjouksessa voi olla hyvin erilainen työn sisältö, materiaalit tai vastuujaot.

Tässä oppaassa käydään läpi, mitä remonttitarjouksen pitäisi sisältää ennen kuin hyväksyt sen. Kun olennaiset asiat ovat kirjattuina, tarjousten vertailu on helpompaa ja yllätyksiä on vähemmän työn aikana.

Mitä hyvä remonttitarjous kertoo?

Tarjous on parhaimmillaan konkreettinen kuvaus sovittavasta työstä. Sen perusteella sinun pitäisi pystyä ymmärtämään, mitä urakoitsija tekee, mitä jää sinun vastuullesi ja millä hinnalla työ tehdään. Jos jokin kohta jää epäselväksi, pyydä tarkennus kirjallisesti ennen hyväksymistä.

Hyvässä tarjouksessa on yleensä ainakin työn sisältö ja rajaukset, hinnan muoto, materiaalit, aikataulu sekä lisätöiden käytäntö. Samat tiedot kannattaa myös siirtää varsinaiseen sopimukseen.

1. Työn sisältö ja rajaukset

Tarjouksen tärkein osa on työn kuvaus. Sen pitää kertoa riittävän tarkasti, mitä tilaa, rakennetta tai työvaihetta tarjous koskee. Esimerkiksi “kylpyhuoneremontti” on liian yleinen ilmaisu, jos ei selviä, kuuluuko hintaan purku, vedeneristys, laatoitus, kalusteet, sähkötyöt tai loppusiivous.

Tarkista, että tarjouksessa on kirjattu ainakin:

• kohde ja remontin osa, johon työ kohdistuu
• tehtävät työvaiheet ja niiden järjestys tarvittaessa
• mitä puretaan, korjataan, uusitaan tai asennetaan
• mitä työ ei sisällä
• mahdolliset suunnitelmat, mitat, kuvat tai muut asiakirjat, joihin tarjous perustuu.

Erityisen hyödyllistä on, jos oletukset näkyvät tarjouksessa. Jos esimerkiksi vanhojen rakenteiden kuntoa ei ole voitu tarkistaa ennen purkua, tämä kannattaa erottaa selvästi sovitusta perusurakasta.

2. Hinta ja hinnan muoto

Remonttitarjouksessa pitää näkyä euromääräisen hinnan lisäksi se, minkä tyyppisestä hinnasta on kyse. Kiinteä urakkahinta, hinta-arvio, enimmäishinta ja tuntiveloitus eivät tarkoita samaa asiaa.

• Kiinteä urakkahinta on sovittu kokonaishinta määritellylle työlle.
• Hinta-arvio edellyttää, että on selvää, kattaako arvio työn, materiaalit vai molemmat.
• Enimmäishinta asettaa hinnalle ylärajan.
• Tuntiveloitus tarvitsee tuntihinnan sekä mielellään arvion työmäärästä.

Tarkista myös, sisältyykö hintaan arvonlisävero ja mitkä kustannukset on laskettu mukaan. Pyydä erittelyä silloin, kun se auttaa ymmärtämään kokonaisuutta: esimerkiksi työn osuus, materiaalit, kuljetukset tai konevuokrat voivat olla hyödyllisiä erillisiä rivejä.

KKV:n mukaan remontin hinnasta tai hinta-arviosta kannattaa sopia kirjallisesti. Jos kyse on hinta-arviosta, kannattaa varmistaa, mitä se kattaa ja miten mahdolliset alkuperäiseen toimeksiantoon kuulumattomat työt käsitellään. Lue KKV:n ohje hinnasta sopimisesta.

3. Materiaalit, purkutyöt ja jätteet

Tarjoukset eroavat usein juuri siinä, mitä hintaan sisältyy. Siksi materiaalien ja oheistöiden pitää olla näkyvissä, ei oletuksina.

Selvitä esimerkiksi:

• hankkiiko urakoitsija materiaalit vai hankitko ne itse
• mitä materiaaleja, tuotteita tai laatutasoa tarjous koskee
• sisältyvätkö purkutyöt, suojaus ja siivous hintaan
• kuka hoitaa kuljetukset ja purkujätteiden poisviennin
• miten toimitaan, jos valittu tuote ei ole saatavilla tai hinta muuttuu.

Jos materiaaleja ei ole vielä valittu, tarjouksessa voidaan käyttää selkeästi erotettua varaus- tai arvio-osuutta. Tärkeintä on, että tiedät, mikä osa hinnasta on varma ja mikä voi muuttua valintojen myötä.

4. Aikataulu ja toteuttaja

Tarjouksesta olisi hyvä näkyä ainakin arvioitu aloitusajankohta, työn kesto ja valmistumisen tavoite. Remontti voi riippua materiaalien saatavuudesta, taloyhtiön luvista tai muista työmaista, mutta aikataulun lähtötaso kannattaa silti kirjata.

Tarjouksessa kannattaa nimetä vastuuhenkilö tai yhteyshenkilö. Jos työhön osallistuu aliurakoitsijoita, kysy tarvittaessa, miten heidän työnsä ja aikataulunsa sovitetaan kokonaisuuteen. Selkeä yhteydenpito vähentää epävarmuutta erityisesti silloin, kun remontti vaikuttaa asumiseen tai tilan käyttöön.

5. Maksuerät, laskutus ja sovittavat ehdot

Tarkista, milloin laskutus tapahtuu ja mihin maksuerät perustuvat. Maksuerät on helpompi hyväksyä, kun ne on sidottu selkeisiin työn vaiheisiin. Tarjouksessa tai sopimuksessa voidaan kuvata myös esimerkiksi materiaalien hankintaan liittyvät käytännöt, työn vastaanotto sekä mahdolliset sovitut käyttökelpoisuuteen tai takuuseen liittyvät ehdot.

Älä oleta, että jokin asia sisältyy hintaan vain siksi, että se yleensä kuuluu vastaavanlaiseen remonttiin. Jos se on sinulle tärkeä, pyydä se näkyviin kirjallisesti.

6. Lisätyöt ja muutokset

Remontin aikana voi paljastua asioita, joita ei voitu kohtuudella havaita etukäteen. Lisätyö voi olla perusteltu, mutta siitä pitää sopia erikseen ennen työn tekemistä.

Hyvässä remonttitarjouksessa tai sopimuksessa kerrotaan, miten lisätyöstä sovitaan. Käytännössä tarvitset vastauksen näihin kysymyksiin:

• miksi lisätyötä tarvitaan
• mitä työ sisältää
• paljonko se maksaa tai millä perusteella se hinnoitellaan
• miten se vaikuttaa aikatauluun
• miten hyväksyntä annetaan kirjallisesti.

KKV korostaa, että lisätyöt ja niiden hinta on hyvä merkitä sopimukseen, kun niiden tarve ilmenee. Katso KKV:n ohje lisätöistä ja remonttien ongelmatilanteista.

7. Tarjouksen voimassaolo ja seuraava askel

Tarjouksessa voi olla voimassaoloaika. Se kertoo, kuinka kauan yritys sitoutuu esitettyihin hintoihin ja ehtoihin. Ennen hyväksymistä käy tarjous vielä rauhassa läpi ja pyydä epäselvät kohdat täsmennettyinä. Tarjouksen hyväksyminen on hyvä tehdä kirjallisesti vasta, kun työn sisältö, hinta ja aikataulu ovat sinulle selvät.

Kun tarjous hyväksytään, siitä kannattaa tehdä kirjallinen sopimus. KKV:n remonttiohjeissa korostetaan kirjallisen sopimisen merkitystä hinnan, aikataulun ja työn sisällön osoittamisessa. Tutustu KKV:n remontin tarjouspyyntö- ja sopimusohjeeseen.

Remonttitarjouksen tarkistuslista

Ennen kuin hyväksyt remonttitarjouksen, tarkista vähintään nämä kohdat:

• työ on kuvattu riittävän tarkasti
• rajaukset ja tarjousperusteet ovat selvät
• hinnan muoto, arvonlisävero ja hinnan sisältö on kerrottu
• materiaalit, purku, suojaus, jätteet ja kuljetukset on huomioitu
• aikataulu ja vastuuhenkilö ovat tiedossa
• maksuerät ja laskutuskäytäntö ovat selkeät
• lisätöiden hyväksymistapa on sovittu
• mahdolliset epäselvyydet on täsmennetty kirjallisesti.

Pyydä tarjoukset niin, että niitä voi vertailla

Selkeä tarjous alkaa selkeästä tarjouspyynnöstä. Kun kuvaat remontin mahdollisimman tarkasti ja toimitat kaikille yrityksille samat lähtötiedot, saat todennäköisemmin vertailukelpoisia vastauksia.

Tutustu Urakkahinnan palveluihin ja jätä tarjouspyyntö maksutta. Kuvaa työ omin sanoin, lisää sijainti ja vertaile saamiasi tarjouksia kokonaisuuksina ennen päätöstä.