Remontin tarjouspyyntö – näin pyydät vertailukelpoiset tarjoukset

Miksi remontin tarjouspyyntö kannattaa tehdä huolellisesti?

Hyvä remontin tarjouspyyntö auttaa yrityksiä ymmärtämään, mitä olet teettämässä, ja auttaa sinua saamaan tarjouksia, joita voi oikeasti vertailla keskenään. Kun lähtötiedot ovat riittävän selkeät, näet paremmin, mistä hinta muodostuu, mitä työn toteutukseen kuuluu ja millainen aikataulu on mahdollinen.

Tarjouspyynnön ei tarvitse olla tekninen suunnitelma. Tärkeintä on kuvata kohde, työn tavoite ja omat toiveesi mahdollisimman konkreettisesti. Epävarmat asiat voi myös kertoa suoraan: tekijä voi pyytää tarkennuksia tai ehdottaa kohdekäyntiä ennen lopullista tarjousta.

1. Aloita työn tavoitteesta

Kerro ensin, mitä haluat remontilla saada aikaan. Pelkkä “keittiöremontti” tai “maalaus” jättää paljon tulkinnanvaraa, mutta muutama lisätieto tekee pyynnöstä heti käyttökelpoisemman.

Voit esimerkiksi kuvata:

• mitä tilaa, rakennetta tai aluetta työ koskee
• mikä nykytilanteessa kaipaa korjaamista, uusimista tai muutosta
• mitä lopputulosta toivot
• onko työssä asioita, joista et ole vielä varma
• mitä haluat mahdollisesti säilyttää ennallaan.

Esimerkiksi: “Haluamme uusia noin 12 m² keittiön kaapistot ja työtasot. Kodinkoneet ovat jo hankittuna. Emme tiedä vielä, tarvitseeko välitilan seinä tehdä uudelleen. Toivomme arviota myös mahdollisista sähkö- ja putkitöistä.”

2. Kerro kohteesta ja työn laajuudesta

Yritys tarvitsee kohteesta riittävästi tietoa voidakseen arvioida työn laajuutta. Mitä tarkemmin tiedot kuvaavat kohdetta, sitä vähemmän tarjouksessa tarvitsee tehdä oletuksia.

Lisää tarjouspyyntöön, jos tiedät ne:

• kohteen osoite tai vähintään paikkakunta
• asuntotyyppi tai rakennuksen tyyppi
• työn kohteena olevan tilan tai alueen koko
• rakennusvuosi tai muu työn kannalta olennainen lähtötieto
• mahdolliset aiemmat vauriot, purkutyöt tai erityisolosuhteet
• kuvat, mitat, pohjapiirros ja mahdolliset suunnitelmat.

Hyvät kuvat nopeuttavat usein alkuarviota. Ota yleiskuva tilasta sekä lähikuvia kohdista, joihin työ kohdistuu. Älä kuitenkaan lähetä tarjouspyyntöön tarpeettomia henkilötietoja tai asiakirjoja, joissa niitä näkyy.

3. Lähetä sama peruspyyntö kaikille

Vertailukelpoiset tarjoukset syntyvät siitä, että kaikki tarjoajat arvioivat mahdollisimman samaa työtä. Tee yksi selkeä peruskuvaus ja käytä sitä jokaiselle yritykselle. Jos lisäät myöhemmin olennaisen tiedon, toimita se myös muille tarjoajille.

Näin tarjousten erot kertovat todennäköisemmin työn sisällöstä, toteutustavasta ja hinnasta — eivät siitä, että yhdeltä puuttuivat samat lähtötiedot.

4. Pyydä tarjoukseen selkeä sisältö, hinta ja aikataulu

Tarjouksessa kannattaa pyytää erittelemään työn sisältö. Kun tiedät, mitä hintaan sisältyy ja mitä on rajattu ulkopuolelle, voit verrata vaihtoehtoja turvallisemmin kuin pelkän loppusumman perusteella.

Pyydä tarjoukseen mahdollisuuksien mukaan:

• työvaiheet ja työn rajaukset
• hinnan tyyppi: kiinteä hinta, hinta-arvio, enimmäishinta tai tuntiveloitus
• tieto siitä, sisältyvätkö materiaalit, kuljetukset, suojaus, purku, siivous ja jätteiden käsittely hintaan
• materiaalien hankintavastuu ja sovittu laatutaso
• alustava aloitusajankohta ja työn arvioitu kesto
• maksuerät ja laskutusperusteet
• tapa, jolla mahdolliset lisätyöt hyväksytään ja hinnoitellaan.

Palvelutöiden hinnasta kannattaa sopia kirjallisesti. Kiinteä hinta, hinta-arvio, enimmäishinta ja tuntiveloitus eivät tarkoita samaa, joten hinnan muoto on hyvä pyytää näkyviin jo tarjouksessa.

5. Kerro toivottu aikataulu, mutta jätä tilaa tarkennuksille

Ilmoita, milloin työn olisi hyvä alkaa tai valmistua ja onko ajankohdassa joustoa. Jos remontti vaikuttaa asumiseen, keittiön, pesutilojen tai kulkureittien käyttöön, kerro siitäkin.

Alustava aikataulu voi muuttua esimerkiksi materiaalien saatavuuden, kohdekäynnin tai työn aikana löytyvien asioiden vuoksi. Lähtöajankohta, työn arvioitu kesto ja muutoksista sopimisen tapa kannattaa silti kirjata ennen työn alkamista.

6. Milloin kohdekäynti on tarpeen?

Kohdekäynti voi olla järkevä erityisesti silloin, kun työ on laaja, kohteessa on mahdollisia piilossa olevia vaurioita tai työn tarkka rajaus ei selviä kuvista ja mitoista. Se ei tee alkuperäisestä tarjouspyynnöstä turhaa: hyvä kuvaus auttaa yritystä valmistautumaan käyntiin ja kysymään oikeat tarkennukset.

Jos tarjous on alustava ja perustuu oletuksiin, pyydä yritystä kertomaan ne näkyvästi. Tällöin tiedät, mitä asioita tarkistetaan ennen lopullista sopimusta.

7. Tarjouspyyntömalli remonttiin

Voit käyttää tätä rakennetta, kun kuvaat työtä:

Työ ja tavoite: Mitä haluan tehtävän ja mikä on toivottu lopputulos?
Kohde: Missä työ tehdään, millainen kohde on ja mikä on työn arvioitu laajuus?
Nykytilanne: Mitä on jo tehty, mitä ongelmia tai erityispiirteitä tiedän?
Toiveet ja rajaukset: Mitä materiaaleja, työtapoja tai asioita haluan huomioitavan?
Aikataulu: Milloin työn olisi hyvä alkaa tai valmistua?
Liitteet: Mitä kuvia, mittoja tai suunnitelmia voin toimittaa?

Kun saat tarjouksia, käy ne rauhassa läpi. Jos jokin tarjouksista on muita edullisempi, tarkista ensin, onko työn sisältö ja rajaus todella sama kuin muissa vaihtoehdoissa.

8. Jätä remontin tarjouspyyntö Urakkahinnassa

Urakkahinnassa voit kuvata suunnitellun työn omin sanoin, lisätä kohteen sijainnin ja liittää tarvittaessa kuvia. Sopivat paikalliset tekijät voivat tutustua pyyntöösi ja tarjota toteutusta, jolloin voit vertailla vaihtoehtoja rauhassa.

Jätä remontin tarjouspyyntö maksutta ja sitoumuksetta. Jos haluat ensin nähdä, miten palvelu toimii kokonaisuutena, voit myös kilpailuttaa remontin Urakkahinnassa.

Lisätietoa kuluttajalle

Tarjouspyyntöön, sopimiseen, hinnoitteluun ja lisätöihin liittyviä kuluttajaohjeita löytyy Kilpailu- ja kuluttajavirastolta:

• Remontin tarjouspyyntö ja sopimus
• Palveluiden hinnasta sopiminen
• Remonttien yleisimmät ongelmatilanteet

ALOITA TÄSTÄ

Tarvitsetko tekijän remonttiin tai muuhun urakkaan?

Kerro työstäsi omin sanoin. Tarjouspyynnön jättäminen on maksutonta eikä sido tilaamaan.

Jätä tarjouspyyntö →