Remontin tarjouspyyntömalli – kopioitava pohja ja ohjeet

Voit kopioida alla olevan pohjan sellaisenaan ja täyttää vain omaa remonttiasi koskevat kohdat. Kaikkea ei tarvitse tietää etukäteen. Kerro selvästi, mikä on varmaa, mikä on toive ja missä tarvitset tekijän arviota.

Kopioitava remontin tarjouspyyntömalli

Otsikko: [Esimerkiksi: Keittiön pintaremontti / kylpyhuoneen laatoituksen uusiminen / olohuoneen maalaus]

Kohde ja sijainti:
[Asuntotyyppi, paikkakunta tai postinumero sekä tarvittaessa kerros, hissi, pysäköinti tai kulkuyhteys.]

Työn tavoite:
[Kerro, mitä haluat uusia, korjata tai rakentaa ja miltä lopputuloksen pitäisi näyttää.]

Työn sisältö:
[Luettele tiedossa olevat työvaiheet. Esimerkiksi purku, suojaus, pohjatyöt, asennukset, viimeistely, siivous ja jätteiden poisvienti.]

Nykytilanne ja mahdolliset haasteet:
[Kuvaile kohteen kuntoa, aiempia korjauksia, näkyviä vaurioita tai asioita, joiden vaikutuksesta et ole varma.]

Materiaalit:
[Kerro, hankitko materiaalit itse vai toivotko tarjousta työn ja materiaalien kokonaisuudesta. Mainitse mahdolliset valmiit tuotteet, toiveet ja laatutaso.]

Aikataulu:
[Toivottu aloitusajankohta, mahdollinen määräpäivä ja se, onko ajankohdassa joustoa.]

Tarjoukselta toivotut tiedot:
[Pyydä erittelemään työn sisältö ja rajaukset, hinnan tyyppi, materiaalit, aloitus- ja valmistumisarvio sekä mahdollisten lisätöiden veloitusperiaate.]

Liitteet:
[Lisää kuvia, mittoja, pohjapiirros tai muu aineisto, joka auttaa työn arvioinnissa.]

Näin täytät mallin niin, että tarjoukset ovat vertailukelpoisia

Kuvaile työ, älä vain työtyyppiä

Pelkkä “kylpyhuoneremontti” tai “keittiön uusiminen” jättää paljon tekijän oletettavaksi. Kerro sen sijaan, mitä tilassa tehdään ja mikä jää tekemättä. Jos esimerkiksi haluat maalata seinät mutta et kattoa, tai uusia keittiön kaapit mutta säilyttää kodinkoneet, kirjaa se näkyviin.

Kerro, mikä on varmaa ja mikä kaipaa arviota

Tarjouspyynnön ei tarvitse olla valmis työselostus. On hyödyllistä kirjoittaa esimerkiksi: “Purkutyön laajuus ei ole vielä varma – pyydän arviota käynnin jälkeen.” Näin tekijä tietää, ettei epävarmuutta pidä piilottaa yhden kiinteän oletuksen alle.

Pyydä samaa tietoa jokaiselta

Lähetä sama tarjouspyyntö kaikille kiinnostuneille yrityksille. Pyydä tarjoukseen työn rajaukset, hinta, materiaalit, aikataulu ja mahdolliset oletukset. Tällöin et vertaile eri tavoin ymmärrettyjä remontteja, vaan samaa kokonaisuutta.

Lisää kuvat ja mitat, kun ne auttavat arvioinnissa

Kuvat selventävät usein enemmän kuin pitkä kuvaus. Ota kuvia sekä kokonaisuudesta että yksityiskohdista, kuten vauriosta, liitoksesta tai hankalasta kulkureitistä. Suuntaa-antavat mitat, pohjapiirros ja tieto siitä, missä materiaalit voidaan säilyttää, voivat vähentää tarkentavia kysymyksiä.

Mitä tarjouspyynnössä ei tarvitse tietää vielä?

Sinun ei tarvitse osata määritellä kaikkia työmenetelmiä, materiaaleja tai mahdollisia piilossa olevia korjaustarpeita. Kerro rehellisesti, mitä tiedät, ja pyydä tekijää täsmentämään avoimet kohdat. Laajassa tai teknisesti epäselvässä remontissa kohdekäynti voi olla tarpeen ennen lopullista tarjousta.

Oleellista on, että tarjouspyyntö ei lupaa sellaista työn laajuutta, josta et ole varma. Kun epävarmuus on kirjattu, se voidaan selvittää ennen sopimusta eikä vasta työn aikana.

Muistilista ennen tarjouspyynnön lähettämistä

• työn tavoite ja rajaus ovat mahdollisimman selkeitä
• kohteen sijainti ja käytännön olosuhteet on kerrottu
• kuvat, mitat ja suunnitelmat on lisätty silloin, kun ne ovat saatavilla
• toivottu aikataulu on mainittu
• tarjoukselta pyydetään työn sisältö, hinta, rajaukset ja aikataulu
• avoimet kysymykset on merkitty avoimiksi eikä niitä ole arvattu.

Kun tarjoukset saapuvat, tarkista nämä kohdat

Tarjouspyyntömalli tekee alusta selkeämmän, mutta lopullinen vertailu tehdään tarjouksista. Tarkista, että jokainen tarjous vastaa samaan työn sisältöön, ja kysy heti, jos yksi tekijä on rajannut jonkin työvaiheen pois. Käy läpi myös hinnoittelutapa, materiaalit, aloitusajankohta ja lisätöiden hyväksyminen ennen päätöstä.

Lue tarkempi ohje remonttitarjousten vertailuun sekä muistilista siitä, mitä remonttitarjouksen pitää sisältää.

Jätä remontin tarjouspyyntö Urakkahinnassa

Kun perusasiat ovat kasassa, voit jättää remontin tarjouspyynnön maksutta Urakkahinnassa. Kuvaa työ omin sanoin, lisää sijainti ja liitteet sekä vertaile saamiasi tarjouksia rauhassa.

Jos remontin tarve on jo selvä, voit myös kilpailuta remontti ja saada paikallisia tekijöitä tutustumaan pyyntöösi.

Lisätietoa kuluttajalle

Kirjallinen tarjouspyyntö ja sopimus helpottavat sovittujen asioiden todentamista. Hinnan muodosta, työn rajauksesta ja sopimisesta kannattaa varmistua ennen työn aloitusta. Lisätietoa löytyy Kilpailu- ja kuluttajaviraston ohjeista:

• Remontin tarjouspyyntö ja sopimus
• Palveluiden hinnasta sopiminen