Urakoitsijan valinta – mitä tarkistaa ennen remonttisopimusta?

Tässä oppaassa käydään läpi, mitä urakoitsijaa valitessa kannattaa tarkistaa ennen remonttisopimusta. Tavoite ei ole etsiä yhtä yleisesti “parasta” yritystä, vaan tehdä oman remontin kannalta perusteltu valinta.

Miten urakoitsijan valinta kannattaa tehdä?

Aloita vertaamalla vain sellaisia tarjouksia, jotka koskevat mahdollisimman samaa työtä. Kun rajaus, materiaalit ja aikataulu ovat eri tarjouksissa erilaiset, yrityksiä ei voi arvioida pelkän loppusumman perusteella.

Kirjaa itsellesi tärkeimmät valintaperusteet jo ennen päätöstä. Esimerkiksi kylpyhuoneessa korostuvat eri asiat kuin keittiössä, julkisivuremontissa tai pienessä maalaustyössä. Selkeä tarjouspyyntö helpottaa myös urakoitsijaa ehdottamaan sopivaa toteutustapaa. Katso tarvittaessa ensin opas miten kilpailuttaa remontti.

Varmista, että tarjoukset koskevat samaa työtä

Ennen kuin vertailet yrityksiä, tarkista mitä kukin tarjous todella sisältää. Yksi tarjous voi sisältää purkutyöt, suojauksen ja jätteiden poisviennin, kun taas toisessa ne on rajattu ulkopuolelle. Hintaero voi silloin johtua työn sisällöstä, ei tekijän laadusta tai hinnoittelutasosta.

• työvaiheet ja niiden rajaukset
• materiaalit, niiden laatutaso ja hankintavastuu
• purku, suojaus, kuljetukset, siivous ja jätteet
• onko hinta kiinteä urakkahinta, arvio vai tuntiveloitus
• aloitusajankohta, arvioitu kesto ja valmistuminen
• mahdolliset oletukset sekä tarjoukseen kirjatut poissulut.

Jos jokin kohta puuttuu, pyydä tarkennus kirjallisesti ennen valintaa. Tarjousten yksityiskohtaiseen vertailuun löydät käytännön muistilistan oppaasta miten vertailla remonttitarjouksia.

Tarkista yrityksen perustiedot ja työn vaatima osaaminen

Urakoitsijan valinta kannattaa tehdä vasta, kun tiedät kuka työn toteuttaa ja millä kokemuksella. Tarkista yrityksen nimi ja yhteystiedot sekä kysy, kuka vastaa työstä kohteessa. Tarvittaessa yrityksen perustietoja voi tarkistaa YTJ:n yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä.

Kysy myös, onko yrityksellä kokemusta vastaavasta työstä ja ketkä tekevät työn käytännössä. Jos työhön liittyy erityisosaamista vaativia osuuksia, kuten sähkö-, LVI- tai vedeneristystöitä, selvitä etukäteen, miten ne toteutetaan ja kuka niistä vastaa. Tärkeintä on, että työssä tarvittavat osaajat, vastuut ja mahdolliset aliurakoitsijat ovat tiedossa ennen sopimuksen tekemistä.

Pyydä referenssejä, mutta arvioi niiden sopivuutta omaan kohteeseesi

Referenssit voivat kertoa paljon yrityksen tavasta toteuttaa töitä, mutta niiden pitää olla oman remonttisi kannalta relevantteja. Kysy mieluummin muutamasta mahdollisimman samantyyppisestä kohteesta kuin pitkästä yleisluettelosta.

Hyviä tarkentavia kysymyksiä ovat esimerkiksi:

• onko työ tehty samanlaisessa rakennuksessa tai tilassa
• mikä oli työn laajuus ja aikataulu
• miten mahdolliset muutokset ja lisätyöt hoidettiin
• oliko yrityksen oma rooli koko urakka vai vain yksi työvaihe
• voiko yritys kertoa, miten vastaava työ toteutettaisiin sinun kohteessasi.

Pelkkä hyvä maine ei korvaa selkeää suunnitelmaa. Luotettava urakoitsija osaa kertoa avoimesti myös siitä, mitä pitää vielä selvittää ennen kuin hinta tai aikataulu voidaan luvata.

Selvitä vastuut, työvaiheet ja aliurakoitsijat

Remontissa voi olla mukana useita tekijöitä. Sovi etukäteen, kuka koordinoi kokonaisuutta, kenelle ilmoitetaan muutoksista ja kuka vastaa mistäkin työvaiheesta. Tämä on erityisen tärkeää silloin, kun työssä yhdistyvät esimerkiksi purku, rakennustyöt, sähkötyöt ja pintojen viimeistely.

Pyydä, että sovitut vastuut näkyvät tarjouksessa tai sopimuksessa. Silloin tiedät, kenen kanssa asioit, miten aikataulua seurataan ja miten mahdollisiin ongelmiin reagoidaan työn aikana.

Sopikaa kirjallisesti hinnasta, aikataulusta ja lisätöistä

Tarjouksen hyväksymisen jälkeen olennaiset asiat kannattaa koota kirjalliseen sopimukseen. Kirjallinen sopimus suojaa molempia osapuolia ja vähentää epäselvyyksiä siitä, mitä on sovittu. Kilpailu- ja kuluttajavirasto ohjeistaa sopimaan remontista kirjallisesti ja kirjaamaan työn keskeiset ehdot riittävän tarkasti.

• työn sisältö, rajaukset ja mahdolliset suunnitelmat
• sovittu hinta, arvonlisävero ja laskutus- tai maksuerät
• materiaalien hankinta ja hyväksymismenettely
• aloitus- ja valmistumisaika
• lisätöiden hyväksyminen, hinta ja vaikutus aikatauluun
• vastuut, yhteyshenkilöt ja työn vastaanottaminen.

Erityisesti lisätöistä kannattaa sopia niin, ettei niitä aloiteta ennen kuin tarve, sisältö, hinta tai laskutusperuste ja aikatauluvaikutus ovat selvillä. Tarkista tarvittaessa myös oppaasta urakkahinta vai tuntityö, miten eri hinnoittelutavat vaikuttavat vertailuun.

Tarkista ennakkoperintärekisteri, jos kotitalousvähennys voi olla ajankohtainen

Jos harkitset kotitalousvähennyksen hakemista työn osuudesta, varmista ennen sopimusta, että palvelun myyjä kuuluu ennakkoperintärekisteriin. Verohallinnon mukaan rekisterimerkintä on edellytys silloin, kun vähennystä haetaan yritykseltä ostetusta työstä. Ajantasaiset ehdot ja ohjeet kannattaa tarkistaa suoraan Verohallinnolta.

Hälytysmerkit ennen sopimusta

Kaikki epäselvyydet eivät tarkoita, että yritys olisi huono, mutta ne ovat syy kysyä lisää ennen päätöstä. Pysähdy erityisesti, jos työn sisältöä ei haluta tarkentaa kirjallisesti, hinta muodostuu epäselvästi tai kysymyksiisi ei vastata selkeästi.

Ole huolellinen myös silloin, jos:

• tarjous on selvästi muita halvempi ilman ymmärrettävää perustelua
• aloitus tai valmistuminen luvataan ilman, että työn laajuus on selvitetty
• lisätöiden hyväksymisestä ei sovita etukäteen
• yrityksen yhteystiedot, työn vastuuhenkilö tai toteuttajat jäävät epäselviksi
• sinua painostetaan hyväksymään tarjous heti ilman aikaa tutustua ehtoihin.

Hyvä yhteistyö alkaa yleensä jo tarjousvaiheessa: yritys kuuntelee, kysyy tarvittavat tarkennukset ja kertoo rehellisesti, jos jokin asia vaatii kohdekäynnin tai lisäselvityksen.

Urakoitsijan valinnan muistilista

• Vertaile tarjouksia työn sisällön, ei vain loppusumman perusteella.
• Tarkista, kuka työn tekee ja millaista osaamista oma kohde vaatii.
• Pyydä vastaavista töistä referenssejä ja kysy toteutustavasta.
• Sovi vastuut, aikataulu, hinta ja lisätyöt kirjallisesti.
• Tarkista ennakkoperintärekisteri, jos kotitalousvähennys on sinulle tärkeä.
• Varaa aikaa kysymyksille ennen kuin hyväksyt tarjouksen.

Valmis kilpailuttamaan remontin?

Kun työn tavoite ja tärkeimmät vaatimukset ovat selvillä, voit kilpailuta remontti maksutta Urakkahinnassa. Kuvaa työ omin sanoin, lisää kohteen sijainti ja vertaile kiinnostuneiden tekijöiden tarjouksia rauhassa. Voit myös tutustua ensin siihen, näin Urakkahinta toimii, tai siirtyä suoraan jättämään tarjouspyynnön.

Lisätietoa kuluttajalle

• Kilpailu- ja kuluttajavirasto: Remontin tarjouspyyntö ja sopimus
• Kilpailu- ja kuluttajavirasto: Palveluiden hinnasta sopiminen
• Verohallinto: Kotitalousvähennyksen edellytykset