Säännöllinen ylläpitosiivous
Toistuva palvelu, jossa työohjelmassa määritellään siivottavat tilat, tehtävät, käyntiväli ja mahdolliset kausivaihtelut.
Porrassiivouksen hinta muodostuu kohteen tiloista, siivouksen laajuudesta, käyntitiheydestä ja sovituista lisätöistä. Tällä sivulla voit hahmottaa, mitä eri hinnoittelutavat tarkoittavat, mitä tarjoukseen kannattaa rajata ja miten taloyhtiön tai kiinteistön tarjouksia vertaillaan.
Porrassiivouksen hinnoittelussa ratkaisevaa on, mitä tiloja siivotaan, kuinka usein työ tehdään ja sisältyykö palveluun esimerkiksi hissien, yhteistilojen tai talvikauden erityistarpeiden hoito. Julkinen yksittäinen tuntihintaesimerkki on rajattu palveluntarjoajakohtainen alkaen-hinta, joten sitä ei pidä tulkita kaikkia kohteita koskevaksi kuukausihinnaksi. Seuraavissa aiheissa voit verrata, millainen sisältö tarjoukseen kannattaa kirjata ja millä tavalla eri tarjoajien rajaukset eroavat toisistaan.
Kuvaile työn laajuus ja lähtötilanne. Saat kohdekohtaisen hinnan yritysten eritellyistä tarjouksista.
Porrassiivouksen keskeinen työ muodostuu porraskäytävien lattioiden, portaiden, tasanteiden ja käytävien puhdistamisesta. Tarjouksessa kannattaa erottaa imurointi, nihkeäpyyhintä ja mahdollinen lattioiden pesu, sillä työmenetelmä riippuu pinnoista, lian määrästä ja tavoitellusta puhtaustasosta. Hintaa vertaillessa tarkista, lasketaanko mukaan kaikki raput ja kerrokset sekä sisältyvätkö aineet ja välineet sovittuun kokonaisuuteen.
Hissin siivous kannattaa rajata tarjouksessa omaksi työalueekseen. Sovittavia pintoja voivat olla lattia, peilit, painikkeet, ovet ja seinäpinnat, mutta kaikkien kohteiden ei pidä olettaa kuuluvan mukaan automaattisesti. Hissien lukumäärä, puhdistettavien pintojen laajuus ja käyntitiheys vaikuttavat työn määrään. Tarkista myös, tehdäänkö hissin puhdistus jokaisella käynnillä vai erillisen työohjelman mukaan.
Sisäänkäynnit, tuulikaapit ja aulat kannattaa sisällyttää tarjouspyyntöön erikseen, koska niiden likaantuminen voi poiketa porraskäytävien muista alueista. Ilmoita, kuuluvatko mukaan ovien lasipinnat, mattoalueet ja postilaatikkojen ympäristö. Talvikauden hiekka, loska, suola ja sulamisvesi voivat lisätä puhdistustarvetta, joten mahdollinen tehostettu työohjelma on hyvä erottaa tavanomaisesta ylläpitosiivouksesta.
Kellarikäytävät, varastot, pyörävarastot, pyykkituvat, kerhohuoneet, yhteiset WC-tilat ja saunaosastot voivat olla porrassiivouksen lisänä, mutta niitä ei pidä olettaa automaattisesti mukaan. Ilmoita tarjouspyynnössä jokainen tila, sen arvioitu laajuus ja toivottu puhdistustiheys. Näin tarjoukset voidaan verrata samalla sisällöllä eikä yhteistilojen siivous jää epäselväksi kuukausihinnan yhteydessä.
Porrassiivous on yleensä jatkuva ylläpitosiivouspalvelu, jossa tilat, tehtävät ja käyntiväli kirjataan työohjelmaan. Hintaa voidaan ilmoittaa esimerkiksi käyntikohtaisena, tuntiperusteisena tai toistuvan sopimuksen mukaisena kokonaisuutena, mutta yksiköt eivät ole keskenään suoraan vertailukelpoisia. Julkinen tuntihintaesimerkki kuvaa vain yhden palveluntarjoajan alkaen-hinnoittelua, eikä sen tarkka sisältö käy lähteestä ilmi. Pyydä siksi tarjoukseen selkeä kuvaus siitä, mitä sovittu veloitus kattaa.
Käyntitiheys vaikuttaa siihen, kuinka paljon työtä yhteen sopimusjaksoon sisältyy ja millainen puhtaustaso kohteessa voidaan ylläpitää. Sopiva väli riippuu rappujen ja kerrosten määrästä, tilojen käyttöasteesta, asukasmäärästä ja vuodenaikojen aiheuttamasta likaantumisesta. Tarjouksissa kannattaa erottaa tavanomaiset käynnit, mahdolliset lisäkäynnit ja talvikauden tehostettu puhdistus. Näin kuukausihinta ei peitä erilaista palvelusisältöä.
Porrassiivouksen tarjouspyynnössä kannattaa ilmoittaa rakennusten ja rappujen määrä, kerrokset, hissit sekä mukaan tulevat kellari- ja yhteistilat. Kerro lisäksi toivottu käyntitiheys, lattia- ja pintamateriaalit, talvikauden tarpeet sekä mahdolliset peruspesut tai vahaukset. Pyydä tarjoajaa erittelemään aineet, välineet, raportointi, lisätyöt ja mahdolliset siirtymiseen liittyvät kulut. Yhtenäinen rajaus helpottaa tarjousten sisällöllistä vertailua.
Porrassiivous kohdistuu ensisijaisesti rakennuksen yhteisiin porraskäytäviin, portaisiin, auloihin ja hisseihin sekä erikseen sovittuihin yhteistiloihin. Yksittäisen asunnon tavallinen siivous ei kuulu tämän palvelun päätavoitteeseen. Tarjousta vertaillessa tarkista, onko kyse säännöllisestä ylläpitosiivouksesta vai erillisestä lisätyöstä, kuten peruspesusta. Myös arvonlisäveron esitystapa on hyvä tarkistaa, jotta eri tarjoajien ilmoittamat summat ovat vertailukelpoisia.
Vertaa ensin samanlaajuisia toteutuksia. Samankin palvelun sisältö voi vaihdella rajatusta työstä laajaan kokonaisuuteen.
Toistuva palvelu, jossa työohjelmassa määritellään siivottavat tilat, tehtävät, käyntiväli ja mahdolliset kausivaihtelut.
Peruspesut, vahaukset ja muut harvemmin tehtävät työt kannattaa erottaa jatkuvan ylläpitosiivouksen sisällöstä.
Hissit, aulat, tuulikaapit ja yhteiset tilat on hyvä ilmoittaa tarjouspyynnössä omilla rajauksillaan.
Kustannuserät vaihtelevat kohteen ja sovitun vastuunjaon mukaan. Pyydä tarjoukseen näkyviin, mitkä osat kuuluvat kokonaisuuteen.
Rappujen, kerrosten, hissien, sisäänkäyntien ja muiden mukaan tulevien tilojen määrä vaikuttaa työn laajuuteen.
Toistuvien käyntien määrä sekä mahdolliset talvikauden lisäkäynnit muuttavat sopimuspalvelun kokonaisuutta.
Peruspesu, vahaus ja muut harvemmin tehtävät työvaiheet on erotettava ylläpitosiivouksesta.
Puhdistusmenetelmän, pesuaineiden ja välineiden tulee sopia puhdistettaville pinnoille ja kohteen turvalliseen käyttöön. Tarjouksessa kannattaa tarkistaa, sisältyvätkö aineet ja välineet sovittuun palvelusisältöön sekä miten niiden käyttö rajataan.
Kohteen kokoa kannattaa kuvata rappujen, kerrosten, hissien ja mukaan tulevien yhteistilojen avulla. Pelkkä asuntojen lukumäärä ei välttämättä kerro siivottavien tilojen todellista laajuutta.
Kohteen todellinen työmäärä voi tarkentua pintojen, tilojen, kulkureittien ja muiden lähtötietojen tarkastuksessa. Selkeä menettely lisätöiden hyväksymiseen suojaa sekä tilaajaa että tekijää.
Säästö syntyy usein hyvästä rajauksesta ja ennakoinnista, ei tärkeiden työvaiheiden ohittamisesta.
Tarjouksia vertaamalla näet hinnan lisäksi, mitä työhön sisältyy, millä aikataululla se voidaan tehdä ja millaisia ratkaisuja yritykset suosittelevat. Pyydä kaikilta tarjoajilta vastaava erittely.
Hinta määräytyy muun muassa siivottavien rappujen, kerrosten, hissien ja yhteistilojen, käyntitiheyden, pintamateriaalien, käyttöasteen sekä mahdollisten lisätöiden perusteella. Tarjouksia kannattaa verrata vain samalla palvelusisällöllä.
Yleensä palveluun voi kuulua porraskäytävien lattioiden ja portaiden puhdistus, kaiteiden pyyhintä sekä sisäänkäyntien ja tuulikaappien siivous. Hissit ja muut yhteistilat pitää rajata tarjoukseen erikseen.
Hissin siivous voi kuulua palveluun, mutta sen laajuus kannattaa sopia erikseen. Tarjouksessa voidaan määritellä esimerkiksi lattian, peilien, painikkeiden, ovien ja seinäpintojen puhdistus.
Käyntiväli riippuu kohteen koosta, käytöstä, likaantumisesta ja tavoitellusta puhtaustasosta. Talvikaudella sisäänkäynnit ja alimmat kerrokset voivat vaatia erillisen tehostetun työohjelman.
Peruspesu ja vahaus ovat usein ylläpitosiivouksesta erillisiä työvaiheita. Niiden sisältyminen, ajankohta ja hinnoittelu pitää tarkistaa kirjallisesta tarjouksesta.
Ilmoita rappujen ja kerrosten määrä, hissit, mukaan tulevat yhteistilat, toivottu käyntitiheys, pintamateriaalit ja talvikauden tarpeet. Kerro myös, halutaanko mukaan peruspesuja, vahauksia, raportointia tai muita lisätöitä.
Jätä maksuton tarjouspyyntö. Alueella toimivat yritykset voivat tutustua kohteeseesi ja tarjota työn toteutusta.