Säännöllinen ylläpitosiivous
Toistuvassa sopimuksessa sovitaan esimerkiksi porraskäytävistä, sisäänkäynneistä, hisseistä ja muista yhteistiloista sekä kunkin tilan käyntitiheydestä.
Taloyhtiön siivouksen hinta muodostuu ennen kaikkea siivottavista tiloista, käyntitiheydestä ja sovitun työohjelman laajuudesta. Tällä sivulla näet hintaan vaikuttavat tekijät ja mitä tarjouspyynnössä kannattaa rajata.
Taloyhtiön siivouksen hinta määräytyy siivottavien rakennusten ja yhteistilojen, käyntitiheyden sekä ylläpitoon ja erillistöihin kuuluvien tehtävien perusteella. Vertaa tarjouksia samalla työn rajauksella ja tarkista, mitä hintaan sisältyy. Käytä esimerkkejä oman kohteen laajuuden hahmottamiseen ja pyydä sen jälkeen tarjoukset samalla työohjelmalla.
Kuvaile työn laajuus ja lähtötilanne. Saat kohdekohtaisen hinnan yritysten eritellyistä tarjouksista.
Porraskäytävien ja kerroskäytävien siivouksessa voidaan käsitellä lattiat, portaat, kaiteet, ovenkahvat ja muut sovitut kosketuspinnat. Hintaa vertaillessa on tärkeää tarkistaa porraskäytävien määrä, kerrokset, käyntikerrat ja se, sisältyvätkö porrasmatot tai niiden huolto kokonaisuuteen. Talvikauden suurempi likaantuminen voi vaikuttaa siivousohjelmaan.
Aulojen, tuulikaappien ja sisäänkäyntien työ voi sisältää lattioiden, mattojen, lasipintojen, ovenkahvojen ja kynnysten puhdistamisen. Tarjouksessa kannattaa erotella sisäänkäyntien määrä, mattojen käsittely ja mahdollinen talvikauden lisätyö. Sulanut lumi, suola ja hiekka lisäävät puhdistustarvetta erityisesti vilkkaissa sisäänkäynneissä.
Hissien siivouksessa voidaan puhdistaa hissikorin lattia, seinät, ovet, painikkeet ja peilit. Hissien määrä, koko ja käyttöaste muuttavat työn laajuutta, joten ne pitää ilmoittaa tarjouspyynnössä erillisinä tietoina. Lisäksi kannattaa tarkistaa, kuuluuko hissien siivous jokaiseen käyntiin vai omaan harvempaan työohjelmaansa.
Sauna-, pesu- ja WC-tilojen siivous kannattaa erotella muusta ylläpidosta, koska käyttöaste ja puhdistustarve vaihtelevat. Tavalliseen työhön voi kuulua pintojen ja lattioiden puhdistus, mutta kalkinpoisto, lauteiden hoito ja lattiakaivojen puhdistus on sovittava erikseen, jos niitä tarvitaan. Tarjouksesta tulee käydä ilmi tilojen määrä ja käyntitiheys.
Pesutuvan ja kuivaushuoneen kustannukseen vaikuttavat tilojen määrä, käyttöaste ja sovittu käyntiväli. Työ voi kattaa lattiat, koneiden ulkopinnat, työtasot ja altaat, mutta laajuus ei ole kaikissa kohteissa sama. Tarjouspyynnössä kannattaa ilmoittaa, käsitelläänkö myös koneiden ympäristöt, pesuainejäämät ja kuivaushuoneen pölyävät pinnat.
Kellari-, varasto- ja pyörätilat voidaan sijoittaa omaan harvempaan työohjelmaansa, joten niiden sisältyminen kuukausittaiseen ylläpitoon on tarkistettava. Hintaan vaikuttavat tilojen lukumäärä, kulkureittien pituus, pölyn ja hiekan määrä sekä se, tehdäänkö työ säännöllisesti vai vuosihuoltona. Myös ullakot ja jätekatokset kannattaa mainita erikseen.
Kerhohuoneet, harrastetilat ja muut yhteiset sisätilat hinnoitellaan niiden koon, käyttöasteen ja sovitun siivousrytmin perusteella. Tila voidaan siivota osana säännöllistä ylläpitoa, kuukausittain tai käytön jälkeen. Tarjouspyynnössä on hyvä luetella jokainen tila erikseen ja kertoa, sisältyvätkö esimerkiksi kalusteiden pyyhintä, keittiöpinnat ja käytön jälkeinen siistiminen kokonaisuuteen.
Säännöllinen ylläpitosiivous on toistuva palvelu, jossa sovitaan tilat, työtehtävät, käyntitiheydet ja poikkeustilanteet. Kokonaisuuden kustannukseen vaikuttavat rakennusten ja portaiden määrä, yhteistilojen käyttöaste sekä se, sisältyvätkö aineet, välineet, matot ja tarviketäydennykset. Tarjouksia voi verrata luotettavasti vasta, kun työohjelmat vastaavat toisiaan.
Perussiivous ja vuosihuoltosiivous kannattaa erottaa jatkuvasta ylläpidosta, koska kyse on perusteellisemmista tai harvemmin tehtävistä töistä. Kokonaisuuteen voi kuulua esimerkiksi kellareita, varastoja, ullakoita ja jätekatoksia, joita ei käsitellä jokaisella tavallisella käynnillä. Tarjouksessa pitää ilmoittaa työn ajankohta, kohteet ja tehtävät sekä se, sisältyykö työ sopimushintaan vai laskutetaanko se erikseen.
Siivoustiheys on yksi keskeisistä taloyhtiön siivouksen hinnan määrittäjistä. Kaikkia tiloja ei yleensä tarvitse käsitellä samalla rytmillä: sisäänkäynnit, portaikot ja hissit voivat vaatia tiheämpää ylläpitoa kuin varastot tai kuivaushuoneet. Talvikauden likaantuminen voi muuttaa ohjelmaa, joten tarjouksessa kannattaa pyytää erittely eri vuodenaikojen käyntikerroista.
Taloyhtiön siivouksen hinta kannattaa pyytää kohdekohtaisena tarjouksena, jossa rakennusten määrä, kerrokset, yhteistilat, käyntitiheydet ja kausityöt on kuvattu kirjallisesti. Kartoitus tai kohteen tarkempi läpikäynti voi auttaa täsmentämään työohjelmaa, mutta tarjoajien käytännöt vaihtelevat. Vertailua varten pyydä hinnan lisäksi tieto sisällöstä, lisätöistä, aineista, välineistä ja sopimusehdoista.
Vertaa ensin samanlaajuisia toteutuksia. Samankin palvelun sisältö voi vaihdella rajatusta työstä laajaan kokonaisuuteen.
Toistuvassa sopimuksessa sovitaan esimerkiksi porraskäytävistä, sisäänkäynneistä, hisseistä ja muista yhteistiloista sekä kunkin tilan käyntitiheydestä.
Harvemmin tehtävät perusteellisemmat työt kannattaa erottaa tavallisesta ylläpidosta ja ilmoittaa tarjouksessa omana kokonaisuutenaan.
Esimerkiksi jätekatoksen puhdistus, laajempi lasipintojen pesu tai kausittainen lisäsiivous pitää rajata sopimukseen erikseen.
Kustannuserät vaihtelevat kohteen ja sovitun vastuunjaon mukaan. Pyydä tarjoukseen näkyviin, mitkä osat kuuluvat kokonaisuuteen.
Rakennusten, porraskäytävien, kerrosten, hissien ja muiden yhteistilojen määrä vaikuttaa työn laajuuteen.
Tilakohtainen siivousohjelma määrittää, kuinka usein eri kohteet käsitellään ja miten palvelu muuttuu vuodenaikojen mukaan.
Perussiivoukset, vuosihuollot ja muut kertaluonteiset tehtävät voivat kuulua sopimukseen tai olla erikseen tilattavia.
Tarjouksessa kannattaa tarkistaa, sisältyvätkö siivousaineet, välineet, mattojen käsittely ja muut tarvikkeet hintaan. Eri tarjoajien sisältöä ei pidä olettaa samanlaiseksi, vaan asia on varmistettava kirjallisesta tarjouksesta.
Kohteen kokoa ei voi arvioida pelkästään asuntojen lukumäärän perusteella. Myös rakennusten ja porraskäytävien määrä, yhteistilat, käyttöaste sekä eri tilojen käyntitiheydet vaikuttavat työn laajuuteen.
Kohteen todellinen työmäärä voi tarkentua pintojen, tilojen, kulkureittien ja muiden lähtötietojen tarkastuksessa. Selkeä menettely lisätöiden hyväksymiseen suojaa sekä tilaajaa että tekijää.
Säästö syntyy usein hyvästä rajauksesta ja ennakoinnista, ei tärkeiden työvaiheiden ohittamisesta.
Tarjouksia vertaamalla näet hinnan lisäksi, mitä työhön sisältyy, millä aikataululla se voidaan tehdä ja millaisia ratkaisuja yritykset suosittelevat. Pyydä kaikilta tarjoajilta vastaava erittely.
Sisältö riippuu sovitusta työohjelmasta. Palveluun voi kuulua esimerkiksi porraskäytävien, sisäänkäyntien, hissien, sauna- ja pesutilojen, pesutuvan sekä muiden yhteistilojen ylläpito. Aineet, välineet, matot ja erilliset vuosihuollot pitää tarkistaa tarjouksesta.
Esimerkkikohteiden rakennusten, tilojen, käyntitiheyksien ja toimitussisältöjen rajaukset poikkeavat toisistaan. Lisäksi osa hinnoista on alkaen-hintoja. Niitä voi käyttää suuntaa antavana vertailukohtana vain silloin, kun oman kohteen laajuus vastaa lähteen kuvausta.
Yhtä kaikille taloyhtiöille sopivaa käyntitiheyttä ei ole. Sisäänkäynnit, portaat ja hissit voivat tarvita tiheämpää siivousta kuin varastotilat. Käyntimäärät kannattaa määritellä tilakohtaisesti ja huomioida talvikauden suurempi likaantuminen.
Laajempi ikkunanpesu on tässä palvelurajauksessa erillinen työ, vaikka helposti saavutettavien lasipintojen tahrojen poisto voidaan sopia ylläpitoon. Ikkunoiden pesun laajuus ja turvallisuusjärjestelyt kannattaa erotella tarjouspyynnössä.
Ilmoita rakennusten, porraskäytävien ja kerrosten määrä, hissit, kaikki yhteistilat, toivottu käyntitiheys, pintamateriaalit, kausityöt, perussiivoukset, raportointitarpeet ja toivottu aloitusajankohta.
Vertaa ensin työohjelmaa, käyntitiheyksiä ja lisätöiden rajauksia. Tarkista sen jälkeen aineet, välineet, sijaisjärjestelyt, yhteyshenkilö, vakuutukset, hinnan verollisuus sekä sopimuksen kesto, irtisanominen ja hinnanmuutokset.
Jätä maksuton tarjouspyyntö. Alueella toimivat yritykset voivat tutustua kohteeseesi ja tarjota työn toteutusta.