Kuinka monta tarjousta remontista kannattaa pyytää?

Remonttitarjoukset kannattaa pyytää useammalta kuin yhdeltä yritykseltä, mutta määrää tärkeämpää on se, että tarjoukset koskevat samaa työtä. Useimmissa tavallisissa remonteissa kolme hyvin rajattua tarjousta on käytännöllinen lähtökohta: saat vertailukohtia ilman, että tarjouspyyntöjen käsittelystä tulee raskasta.

Tässä oppaassa kerrotaan, kuinka monta tarjousta remontista kannattaa pyytää eri tilanteissa, milloin yksi tarjous voi riittää ja miten saat tarjousvertailusta oikeasti hyödyllisen.

Kuinka monta remonttitarjousta on sopiva määrä?

Yhtä kaikille remonteille sopivaa lukua ei ole. Työn arvo, laajuus, kiireellisyys ja erikoisosaamisen tarve vaikuttavat siihen, kuinka laajasti yrityksiä kannattaa pyytää mukaan.

Kolme tarjousta on yleensä hyvä tavoite, kun kyseessä on selkeästi rajattu remontti. Se antaa riittävästi tietoa hinnan, työn sisällön ja aikataulun arviointiin. Jos yritysten vastaukset poikkeavat paljon toisistaan, voit pyytää vielä yhden lisätarjouksen tai tarkentaa kaikille samaa tarjouspyyntöä.

Milloin kaksi tarjousta voi riittää?

Kaksi tarjousta voi olla riittävä määrä pienessä ja suoraviivaisessa työssä, kun työn sisältö on helppo määritellä ja molemmat tarjoukset ovat selkeitä. Esimerkkejä voivat olla yksittäisen huoneen maalaus, pienen pinnan korjaus tai tarkasti määritelty asennustyö.

Vertaa silti muutakin kuin loppusummaa. Jos toinen tarjous sisältää materiaalit, suojauksen ja loppusiivouksen, mutta toinen ei, hinnat eivät ole vielä suoraan vertailukelpoisia.

Milloin kannattaa pyytää kolme tai neljä tarjousta?

Kolme tai neljä tarjousta on usein järkevä määrä, kun remontti on hinnaltaan merkittävä, vaikuttaa asumiseen tai sisältää useita työvaiheita. Tällaisia voivat olla esimerkiksi keittiöremontti, kylpyhuoneremontti, julkisivun korjaus tai laajempi huoneistoremontti.

Useampi tarjous auttaa huomaamaan erot esimerkiksi näissä asioissa:

• mitä työvaiheita urakkaan sisältyy
• onko hinta kiinteä urakkahinta, hinta-arvio vai tuntiveloitus
• sisältyvätkö materiaalit, purku, suojaus, kuljetukset ja jätteet
• millä aikataululla työ voidaan toteuttaa
• miten yritys kuvaa mahdolliset lisätyöt ja muutokset.

Jos tarjoukset ovat keskenään hyvin erilaisia, se ei välttämättä tarkoita, että joku niistä on väärä. Usein se kertoo, että työn rajaus tai tarjouspyynnön lähtötiedot tarvitsevat täsmennystä.

Onko viisi tai useampi tarjous liikaa?

Ei välttämättä, mutta useampi tarjous ei automaattisesti paranna päätöstä. Kun yrityksiä pyydetään mukaan hyvin paljon, omien kysymysten, kohdekäyntien ja vastausten läpikäynti vie aikaa. Lisäksi osasta vastauksia tulee väistämättä puutteellisia, jos tarjouspyyntö jää yleiselle tasolle.

Viisi tai useampi tarjous voi olla perusteltu esimerkiksi laajassa urakassa, jos työstä on eri toteutusvaihtoehtoja tai jos tarvitset tietyn alan erityisosaamista. Tärkeintä on, että olet aidosti valmis vertailemaan tarjoukset ja vastaamaan yritysten tarkentaviin kysymyksiin.

Älä pyydä tarjouksia liian avoimella kuvauksella

Pelkkä “haluan remontoida kylpyhuoneen” tuottaa helposti erilaisia oletuksia. Yksi yritys voi laskea mukaan purun ja vedeneristyksen, toinen vain laatoituksen. Silloin tarjousten määrä ei auta, koska et vertaile samaa kokonaisuutta.

Kirjaa tarjouspyyntöön ainakin:

• mihin tilaan tai rakenteeseen työ kohdistuu
• mitä haluat tehdä, uusia tai korjata
• kohteen sijainti ja toivottu ajankohta
• tiedossa olevat ongelmat tai erityistoiveet
• mahdolliset mitat, kuvat, pohjapiirrokset tai suunnitelmat.

Kaikkea ei tarvitse tietää valmiiksi. Voit myös kertoa avoimesti, mitkä kohdat tarvitsevat ammattilaisen arviota. Olennaista on, että sama lähtötieto on kaikkien tarjousta tekevien käytössä.

Vertaile samaa kokonaisuutta, älä vain hintaa

Halvin remonttitarjous ei aina ole edullisin. Hinnan ero voi tulla siitä, että toinen tarjous sisältää vähemmän työtä, eri tasoiset materiaalit tai tiukemmat rajaukset. Hyvä vertailu alkaa siitä, että nostat jokaisesta tarjouksesta samat kohdat vierekkäin.

Tarkista jokaisesta tarjouksesta ainakin:

• työn sisältö ja rajaukset
• hinta sekä hinnan muoto
• materiaalit ja niiden hankintavastuu
• aloitusajankohta ja työn kesto
• lisätöiden hyväksymis- ja hinnoittelutapa
• maksuerät sekä yhteyshenkilö.

Jos haluat tarkemman vertailupohjan, lue myös oppaamme miten vertailla remonttitarjouksia.

Milloin yksi tarjous voi olla perusteltu?

Yksi tarjous voi olla riittävä, jos kyseessä on kiireellinen vahingon korjaus tai jos sinulla on jo luotettava tekijä, jonka työstä ja hinnoittelusta sinulla on hyvä kokemus. Silloinkin kannattaa pyytää kirjallinen tarjous, jossa työ, hinta ja rajaukset ovat selviä.

Yhden tarjouksen tilanteessa on erityisen hyödyllistä pyytää yritystä erittelemään, mitä hintaan sisältyy ja millä perusteella mahdolliset lisätyöt laskutetaan. Kirjallinen sopiminen antaa molemmille osapuolille yhteisen lähtökohdan.

Tarjousten määrä ei korvaa hyvää sopimusta

Vaikka pyytäisit useita tarjouksia, valitun yrityksen kanssa kannattaa sopia työstä kirjallisesti. KKV ohjeistaa sopimaan remontin hinnasta tai hinta-arviosta kirjallisesti ja kuvaamaan myös mahdollisten lisätöiden laskutusperusteet. Lue KKV:n ohje remontin tarjouspyynnöstä ja sopimuksesta.

Jos hinnasta sovitaan hinta-arviona, kannattaa tarkistaa, kattaako se työn, materiaalit vai molemmat. KKV:n ohje hinnasta sopimisesta selittää eri hinnanmuotojen eroja tarkemmin.

Tiivistelmä: näin pyydät sopivan määrän tarjouksia

• pyydä tavallisesta, selkeästi rajatusta remontista yleensä kolme tarjousta
• kaksi voi riittää pienessä ja hyvin määritellyssä työssä
• pyydä kolme tai neljä tarjousta, kun urakka on laaja, arvokas tai monivaiheinen
• pyydä useampia vain, jos pystyt vertailemaan ne rauhassa
• lähetä kaikille sama tarjouspyyntö ja samat lähtötiedot
• vertaile työn sisältöä, hintaa, materiaaleja ja aikataulua yhdessä.

Pyydä remonttitarjoukset maksutta

Kun työ on kuvattu riittävän selkeästi, voit kilpailuta remontti maksutta Urakkahinnassa. Kuvaa kohde omin sanoin, lisää sijainti ja vertaile saamiasi tarjouksia rauhassa ennen päätöstä.