Rajattu siirtotyö
Sopii vertailukohdaksi, kun siirrettävä irtaimisto on rajattu ja asiakas vastaa esimerkiksi pakkauksesta sekä muista ennakkovalmisteluista.
KUSTANNUSTEKIJÄT
Yritysmuuton hinta
Yritysmuuton hinta määräytyy ennen kaikkea työn laajuuden, työryhmän, kuljetusjärjestelyjen ja sovittujen lisäpalvelujen perusteella. Tällä sivulla näet hintaan vaikuttavat tekijät ja mitä tarjouspyynnössä kannattaa rajata.
- Paikalliset
ammattilaiset - Maksuton
asiakkaalle - Vertaile
rauhassa
NOPEA VASTAUS
Mistä kustannukset muodostuvat?
Yritysmuuton hintaa verrataan yleensä joko työryhmän tuntiveloituksena tai kohteeseen laadittuna projektihintana. Merkittävin ero esimerkkien välillä on se, kuinka monta muuttajaa ja millainen ajoneuvokokoonpano työhön kuuluu; rajattu tuntihinta ei kuvaa automaattisesti pakkaamista, kalusteiden kokoamista, IT-työtä tai muita lisäpalveluja. Vertaa tarjouksia samalla työn rajauksella ja tarkista, mitä hintaan sisältyy.
Oman kohteesi hinnasta saat parhaan arvion eritellyistä tarjouksista. Kuvaa tarjouspyynnössä työn laajuus, lähtötilanne ja toiveesi, jotta yritykset voivat arvioida juuri sinun työsi kustannukset ja kertoa, mitä hintaan sisältyy.
Yritysmuutto: hintaan vaikuttavat tekijät
- Siirrettävän irtaimiston, työpisteiden, kalusteiden ja laitteiden määrä.
- Kalusteiden purkuun, suojaamiseen, kokoamiseen ja sijoitteluun tarvittava työ.
- Pakkaamisen, laatikoiden ja merkintöjen laajuus.
- IT-laitteiden ja muun herkän elektroniikan käsittely sekä käyttöönoton vastuut.
- Lähtö- ja kohdetilojen kerrokset, hissit, portaat, lastauspaikat, pysäköinti ja kulkureitit.
- Kuljetusmatka, aikataulu ja mahdollinen ilta- tai viikonlopputyö.
- Kartoituksen, projektinhallinnan, välivarastoinnin tai muun erillisen lisäpalvelun tarve.
ALOITA NYT
Pyydä hinta juuri sinun kohteeseesi
Kuvaile työn laajuus ja lähtötilanne. Saat kohdekohtaisen hinnan yritysten eritellyistä tarjouksista.
Yritysmuuton hinnan muodostuminen
Mitä yritysmuuttopalveluun voi sisältyä?
Yritysmuutto voi tarkoittaa pelkkää irtaimiston siirtoa tai laajempaa kokonaisuutta, johon kuuluvat esimerkiksi muuttosuunnittelu, pakkaaminen, toimistokalusteiden purku ja kokoaminen, laatikoiden merkintä, IT-laitteiden käsittely sekä projektin koordinointi. Tarjouksia vertaillessa jokainen työvaihe kannattaa nimetä erikseen. Muuten saman nimiset tarjoukset voivat sisältää hyvin erilaisen määrän työtä ja materiaaleja.
Toimistomuuton hinnoitteluun vaikuttavat tilat ja kuljetus
Toimistomuutossa hintaa määrittävät muun muassa työpisteiden ja kalusteiden määrä, lähtö- ja kohdetilojen kerrokset, hissit, portaat, lastauspaikat, pysäköinti ja kulkureitit. Pieni tai rajattu työ voidaan hinnoitella tuntiperusteisesti, kun taas laajempi toimitilamuutto voidaan tarjota katselmuksen ja kirjallisen projektisuunnitelman perusteella kiinteänä kokonaisuutena. Hintaesimerkkiä pitää verrata vain vastaavaan työryhmään ja rajaukseen.
Muuttokartoitus ja muuttosuunnitelma rajaavat työn
Muuttokartoituksessa käydään läpi siirrettävä irtaimisto, työpisteet, kalusteet, kerrokset, hissit, lastausjärjestelyt, pysäköinti, kuljetusmatka ja toivottu aikataulu. Suuremmassa yritysmuutossa kartoituksen perusteella voidaan suunnitella työjärjestys, työryhmän koko ja tarvittava kalusto. Tämä auttaa tekemään tarjouksista vertailukelpoisia ja vähentää epäselvyyttä siitä, mitkä valmistelut jäävät asiakkaalle.
Yritysmuuton työvaiheet
Toimistokalusteiden purku ja kokoaminen
Pöytien, kaappien ja muiden toimistokalusteiden purku, suojaus, siirto, kokoaminen ja sijoittelu voivat muodostaa huomattavan osan työmäärästä. Tarjouksessa pitää erottaa, sisältyvätkö nämä vaiheet muuttopalveluun vai sovitaanko kokoaminen erillisenä työnä. Kuvaa myös, mitkä kalusteet siirretään sellaisenaan, mitkä puretaan ja mihin ne sijoitetaan uudessa toimitilassa.
IT-laitteiden muutto ja vastuunjako
IT-laitteiden muutossa voidaan käsitellä työasemia, näyttöjä, palvelimia, verkkolaitteita ja muuta elektroniikkaa. Tarjouksessa on eriteltävä irrottaminen, merkintä, suojaaminen, kuljetus, kytkennät, testaus ja mahdollinen uudelleenasennus. Lisäksi on sovittava kirjallisesti, vastaako näistä muuttopalvelu, asiakkaan oma IT-henkilöstö vai erillinen kumppani. Varmuuskopiointi ja käyttöoikeudet kuuluvat asiakkaan IT-vastuuhenkilön tarkennettaviin asioihin.
Yritysmuuton pakkaaminen ja merkintä
Pakkaamisen laajuus vaikuttaa laatikoiden määrään, työaikaan ja siihen, kuinka nopeasti tavarat löytyvät uudessa toimistossa. Tarjouspyynnössä pitää erottaa asiakkaan itse tekemä pakkaaminen, muuttoyrityksen tekemä pakkaus sekä laatikoiden toimitus ja nouto. Merkinnät voidaan suunnitella esimerkiksi työpisteen, osaston tai kohdehuoneen mukaan, jotta tavarat voidaan sijoittaa suunnitellusti perille.
Yritysmuuton laajuus ja ajoitus
Yritysmuuton aikataulu ja muuttopäivä
Ilta- tai viikonloppumuutto voi vähentää toiminnan keskeytymistä, mutta ajankohta vaikuttaa tarjouksen sisältöön ja mahdollisiin lisäkuluihin. Kestoa määrittävät tavaramäärä, pakkaamisen ja kalusteiden purkamisen laajuus, etäisyys, kerrokset, hissit sekä IT-laitteiden käyttöönotto. Pyydä tarjoukseen arvioitu työaika, työryhmän koko, työjärjestys ja asiakkaalle jäävät valmistelut.
Yritysmuuton laajuuden kuvaaminen tarjouksessa
Muuton laajuutta kannattaa kuvata työpisteiden, tilojen, kalusteiden, laatikoiden, laitteiden, arkistojen ja kuljetusmatkan avulla. Pelkkä toimiston neliömäärä ei kerro riittävästi työn määrästä, koska kaksi samankokoista toimitilaa voi sisältää hyvin erilaisen määrän kalusteita ja tekniikkaa. Hintaesimerkit ovat käyttökelpoisia vain, jos niiden työryhmä, ajoneuvo, alue ja työn rajaus vastaavat omaa kohdetta.
Yritysmuuton hinta ja hinnoittelutapa
Yritysmuutto voidaan hinnoitella tuntityönä, kiinteänä projektihintana tai näiden yhdistelmänä. Hinnoitteluun vaikuttavat muuton laajuus, työryhmän ja kaluston tarve, kuljetusmatka, erityisesineet, IT-laitteet, aikataulu ja erikseen sovittavat lisäpalvelut. Julkiset tuntihintaesimerkit kuvaavat vain ilmoitettua kokoonpanoa ja rajattua toimeksiantoa, eivät koko yritysmuuton lopullista kustannusta. Tarjouksesta pitää tarkistaa myös ALV-esitys, vähimmäisveloitus, matkakulut ja mahdolliset odotusveloitukset.
TYÖN LAAJUUS
Hinta muuttuu työn laajuuden mukaan
Vertaa ensin samanlaajuisia toteutuksia. Samankin palvelun sisältö voi vaihdella rajatusta työstä laajaan kokonaisuuteen.
Laajempi toimistomuutos
Tarvitsee yleensä tarkemman irtaimisto- ja tilakuvauksen, koska kalusteet, työpisteet, kulkureitit ja IT-laitteet vaikuttavat työmäärään.
Projektina toteutettava yritysmuutto
Laajassa muutossa tarjoukseen voidaan tarvita kartoitus, vaiheistus, nimetty yhteyshenkilö ja erittely asiakkaan sekä muuttopalvelun vastuista.
VARAUDU NÄIHIN
Mahdolliset lisäkustannukset
Kohteen todellinen työmäärä voi tarkentua pintojen, tilojen, kulkureittien ja muiden lähtötietojen tarkastuksessa. Selkeä menettely lisätöiden hyväksymiseen suojaa sekä tilaajaa että tekijää.
- Pakkaaminen, laatikot ja laatikoiden nouto, jos niitä ei ole sisällytetty perusmuuttoon.
- Toimistokalusteiden purku, kokoaminen ja sijoittelu sovitussa laajuudessa.
- IT-laitteiden irrotus, suojaus, kytkennät, testaus ja mahdollinen uudelleenasennus.
- Ilta- tai viikonlopputyö sekä mahdolliset odotus- ja käyttöjärjestelyt.
- Välivarastointi, arkistojen erityiskäsittely, kierrätys tai tarpeettoman irtaimiston poisvienti erikseen sovittuna.
SÄÄSTÄ JÄRKEVÄSTI
Näin pidät budjetin hallinnassa
Säästö syntyy usein hyvästä rajauksesta ja ennakoinnista, ei tärkeiden työvaiheiden ohittamisesta.
- Tee irtaimistoluettelo ja merkitse työpisteet ennen tarjousten pyytämistä.
- Rajaa etukäteen, mitä asiakas pakkaa, purkaa ja kokoaa itse.
- Pyydä tarjoukset samalla työkuvauksella ja pyydä erittelemään lisäpalvelut.
- Sovi IT-laitteiden vastuunjako ennen muuttopäivää, jotta työryhmälle ei tule epäselviä tehtäviä.
- Varmista lastauspaikat, kulkuluvat, hissien käyttö ja pysäköinti ennakkoon.
VERTAA KOKONAISUUTTA
Miksi useampi tarjous kannattaa?
Tarjouksia vertaamalla näet hinnan lisäksi, mitä työhön sisältyy, millä aikataululla se voidaan tehdä ja millaisia ratkaisuja yritykset suosittelevat. Pyydä kaikilta tarjoajilta vastaava erittely.
Tarkista tarjouksesta
- Onko hinta tuntiperusteinen, kiinteä projektihinta vai näiden yhdistelmä?
- Kuinka monta muuttajaa, ajoneuvoa ja työryhmää hintaan sisältyy?
- Sisältyvätkö pakkaaminen, laatikot, suojaukset sekä kalusteiden purku ja kokoaminen?
- Miten IT-laitteiden irrotus, kuljetus, kytkennät ja testaus on rajattu?
- Onko vähimmäisveloitus, matkakulu, odotusveloitus tai aikataululisä ilmoitettu?
- Sisältääkö ilmoitettu hinta arvonlisäveron ja mitä mahdollisia lisätöitä se ei kata?
USEIN KYSYTTYÄ
Kysymyksiä yritysmuuton hinnasta
Miten yritysmuutto hinnoitellaan?
Hinnoittelu voi perustua tuntityöhön, kiinteään projektihintaan tai niiden yhdistelmään. Menetelmään vaikuttavat erityisesti muuton laajuus, työryhmä, kalusto, kuljetusmatka, tilojen kulkureitit, aikataulu ja sovitut lisäpalvelut.
Mitä yritysmuuton hintaan yleensä sisältyy?
Perusmuutto voi sisältää irtaimiston siirron, mutta pakkaaminen, laatikot, kalusteiden purku ja kokoaminen, IT-laitteiden käsittely sekä koordinointi pitää tarkistaa tarjouksesta erikseen.
Voiko yritysmuuton hinnan arvioida toimiston neliömäärän perusteella?
Pelkkä neliömäärä ei riitä luotettavaan arvioon. Työmäärään vaikuttavat esimerkiksi työpisteiden, kalusteiden, laatikoiden, laitteiden ja arkistojen määrä sekä tilojen kulkureitit ja kuljetusmatka.
Miksi hintaesimerkkejä ei voi verrata suoraan keskenään?
Esimerkit voivat koskea eri työryhmiä, ajoneuvoja, alueita, vähimmäisveloituksia ja työn rajauksia. Lisäksi osa palveluista voi jäädä niiden ulkopuolelle, joten vertailu onnistuu vain vastaavilla lähtötiedoilla.
Tarvitaanko yritysmuuttoon muuttokartoitus?
Kartoitus on hyödyllinen etenkin laajassa tai teknisesti vaativassa muutossa. Sen avulla voidaan täsmentää irtaimisto, työpisteet, kulkureitit, aikataulu, kalusto ja asiakkaalle jäävät valmistelut.
Voiko yritysmuuton toteuttaa illalla tai viikonloppuna?
Palveluntarjoajat voivat toteuttaa muuttoja myös iltaisin tai viikonloppuisin. Ajankohta, saatavuus ja mahdollinen lisäveloitus pitää kuitenkin sopia tarjousvaiheessa.
Miten IT-laitteet huomioidaan tarjouksessa?
Tarjouksessa kannattaa eritellä irrottaminen, merkintä, suojaaminen, kuljetus, kytkennät, testaus ja uudelleenasennus. Samalla sovitaan, vastaako tehtävistä muuttopalvelu, oma IT-henkilöstö vai erillinen kumppani.
ALOITA NYT
Haluatko hinnan omaan kohteeseesi?
Jätä maksuton tarjouspyyntö. Alueella toimivat yritykset voivat tutustua kohteeseesi ja tarjota työn toteutusta.