Säännöllinen ylläpitosiivous
Toistuvassa palvelussa sovitaan käyntirytmi, tilat, tehtävälista ja se, mitä tehdään jokaisella käynnillä tai jaksotetusti.
KILPAILUTA PALVELU
Kilpailuta toimistosiivous
Toimistosiivouksen sisältö sovitaan toimitilan koon, käyttötarkoituksen, käyttöasteen ja toivotun käyntitiheyden mukaan. Tavallisia tehtäviä ovat työpisteiden ja yhteisten tilojen, keittiö- ja taukotilojen, WC-tilojen, lattioiden, kosketuspintojen ja roska-astioiden hoito. Urakkahinta.fi auttaa kuvaamaan työn ja vertailemaan yritysten tarjouksia. Tarjouspyynnön jättäminen on maksutonta eikä sido tilaamaan.
- Paikalliset
ammattilaiset - Maksuton
asiakkaalle - Vertaile
rauhassa
PALVELUSTA
Mitä toimistosiivous tarkoittaa?
Toimistosiivous on yrityksen tai muun toimitilan säännöllistä puhtaanapitoa. Palvelu voidaan rajata esimerkiksi työpisteisiin, neuvottelutiloihin, keittiöön, taukotiloihin, WC-tiloihin, lattioihin, kosketuspintoihin ja jäteastioihin. Ikkunanpesu, tekstiilipintojen pesu, lattiavahaus ja muut perusteelliset puhdistukset sovitaan yleensä erillisinä lisätöinä.
Toimistosiivouksen palvelusisältö kannattaa määritellä tiloittain ja erotella jokaisella käynnillä tehtävät työt harvemmin toistuvista tehtävistä.
Työhön voi sisältyä
- säännöllinen ylläpitosiivous
- kerta- tai perussiivous
- työpisteiden ja neuvottelutilojen siivous
- keittiö- ja taukotilojen siivous
- WC- ja saniteettitilojen siivous
- lattioiden puhdistus
- roska-astioiden tyhjennys ja lajittelu
- kosketuspintojen puhdistus
- tarviketäydennykset sovittaessa
- ikkunanpesu lisäpalveluna
- lattiavahaus tai muu erikoispuhdistus sovittaessa
- tekstiilipintojen pesu erillisenä lisätyönä
Toimistosiivouksen sisältö
Työpisteiden ja yhteisten tilojen siivous
Työpisteiden, pöytien, hyllyjen, neuvotteluhuoneiden ja muiden yhteisten pintojen puhdistus voidaan sisällyttää säännölliseen toimistosiivoukseen. Tarjouspyynnössä kannattaa kertoa, siirretäänkö tavaroita, käsitelläänkö työpisteet jokaisella käynnillä ja mitkä pinnat kuuluvat palveluun. Tarkka tehtävälista sovitaan siivoussuunnitelmassa.
Keittiö- ja taukotilojen siivous
Keittiö- ja taukotiloissa siivoukseen voi kuulua työtasojen, pöytien, altaiden ja muiden käytössä likaantuvien pintojen puhdistus. Myös astianpesukoneeseen liittyvät tehtävät ja tarviketäydennykset voidaan sopia osaksi palvelua. Laajempi keittiön perusteellinen puhdistus kannattaa eritellä tavallisesta ylläpitosiivouksesta.
WC- ja saniteettitilojen siivous
WC- ja saniteettitilojen siivoukseen voi kuulua käsienpesualtaiden, hanojen, peilien, hygieniapintojen ja muiden tilan pintojen puhdistus. Tarjouksessa kannattaa määritellä myös tarviketäydennykset, roska-astioiden tyhjennys ja mahdolliset erityiset hygieniavaatimukset. Desinfiointiin liittyvät tehtävät on hyvä sopia erikseen.
Lattioiden puhdistus ja roska-astioiden tyhjennys
Lattioiden imurointi, moppaus tai nihkeäpyyhintä sekä roska-astioiden tyhjennys ovat tavallisia toimistosiivouksen tehtäviä. Tarjouspyyntöön kannattaa merkitä lattiamateriaalit, mattoalueet, jätteiden lajittelun laajuus ja mahdolliset erikseen tilattavat lattioiden hoitotyöt. Näin eri tarjoukset voidaan rajata samaan sisältöön.
Kosketuspintojen puhdistus
Ovenkahvat, valokatkaisijat ja muut usein käsiteltävät pinnat voidaan määritellä osaksi ylläpitosiivousta. Tarjouspyynnössä on hyödyllistä erotella jokaisella käynnillä puhdistettavat pinnat niistä kohteista, jotka käsitellään harvemmin. Palvelun sisältö kannattaa kirjata tiloittain, jotta odotukset ovat samat koko sopimuskauden ajan.
Palvelun rytmi ja rajaus
Ylläpitosiivous toimitiloissa
Ylläpitosiivous on toistuva palvelu, jossa käyntien sisältö ja rytmi sovitaan toimiston tarpeiden mukaan. Sopimukseen voidaan kirjata siivottavat tilat, tehtävälista, käyntitiheys, ajankohta, jaksotettavat työt, lisäpalvelut ja laskutusmalli. Kirjallinen palvelukuvaus auttaa vertaamaan tarjouksia ja käsittelemään myöhemmin tarvittavia muutoksia.
Siivoustiheys ja käyntien jaksotus
Toimistosiivousta voidaan toteuttaa esimerkiksi kerran viikossa, useita kertoja viikossa tai päivittäin. Sopivaan rytmiin vaikuttavat tilojen koko, käyttöaste, käyttäjämäärä sekä WC- ja taukotilojen käyttö. Kaikille toimistoille sopivaa käyntitiheyttä ei voi määrittää etukäteen, joten tarjouspyyntöön kannattaa kuvata nykyinen tarve ja toivotut käyntipäivät.
Siivouksen ajankohta toimistossa
Siivous voidaan ajoittaa ennen työpäivää, työajan jälkeen tai muuhun toimiston toimintaan sopivaan aikaan. Tarjouspyynnössä kannattaa ilmoittaa toimiston aukioloajat, toivottu työskentelyaika, kulkuoikeudet, avainten tai kulkutunnisteiden hallinta sekä hälytysjärjestelyt. Viikonloppuihin tai poikkeaviin ajankohtiin liittyvät tarpeet on syytä eritellä.
Hinnoittelu ja kohteen tiedot
Kiinteä hinta tai tuntiveloitus
Toimistosiivouksen laskutus voi perustua tuntiveloitukseen, käyntihintaan tai kiinteään kuukausi- tai sopimushintaan. Kiinteä malli helpottaa budjetointia, jos palvelun sisältö ja rytmi ovat vakiintuneet, kun taas tuntiveloitus voi sopia vaihtelevaan työmäärään. Tarjouksista pitää tarkistaa välineiden, aineiden, tarvikkeiden, käyntimaksujen, matkojen, lisätöiden ja arvonlisäveron käsittely.
Toimistotilan koko ja käyttöaste
Toimiston kokonaispinta-ala on tärkeä lähtötieto, mutta se ei yksin määritä siivouksen työmäärää. Tarjoukseen kannattaa kuvata eri tilatyypit, niiden lukumäärä, työpisteiden määrä, käyttöaste, lattiamateriaalit, mattoalueet sekä WC- ja taukotilojen käyttö. Näiden tietojen avulla palveluntarjoaja voi rajata tarjouksen kohteen todelliseen sisältöön.
Palvelun sopiminen ja turvallisuus
Siivoussuunnitelma ja laadun seuranta
Siivoussuunnitelmassa voidaan kuvata tilat, tehtävät, käyntikerroittain tehtävät työt, harvemmin toistuvat tehtävät ja palvelun yhteyshenkilö. Laadun seurantaa voidaan tehdä vertaamalla toteutusta kirjattuun palvelukuvaukseen ja sopimalla palautekanava poikkeamia varten. Yhtenäistä kaikille toimistoille sovellettavaa laadunvalvontamallia ei ole vahvistettu.
Kemikaali- ja työturvallisuus
Tilaajan kannattaa ilmoittaa palveluntarjoajalle kohteen erityisriskit, kuten liukkaat lattiat, kulkuesteet, hälytysjärjestelmät, tartuntavaarat ja kemikaalien säilytyspaikat. Työmenetelmät, puhdistusaineet ja suojaimet valitaan puhdistettavan pinnan ja käyttöympäristön mukaan. Työn toteuttajan tulee huolehtia turvallisista menetelmistä, perehdytyksestä ja tarvittavasta suojautumisesta.
Aiheen taustalähteet: Kemikaali- ja työturvallisuus – www.ttl.fi
PALVELUN LAAJUUS
Rajaa työ tarjouspyyntöön
Palvelun nimike ei yksin määritä tarjouksen sisältöä. Kuvaa tavoite ja tarvittavat työvaiheet.
Kerta- ja perussiivous
Tavallista perusteellisempi tai kertaluonteinen puhdistus kannattaa rajata erikseen, koska työn määrä riippuu lähtötilanteesta ja tehtävistä.
Erikseen sovittavat lisätyöt
Ikkunanpesu, lattiavahaus, tekstiilipintojen pesu ja muut erikoispuhdistukset eivät kuulu automaattisesti jokaiseen ylläpitosiivoukseen.
SUUNNITTELU
Toimistosiivous vaihe vaiheelta
Hyvä tarjouspyyntö antaa saman lähtötiedon kaikille tarjoajille ja helpottaa palvelusisällön sekä hinnoittelun vertailua.
- 1Rajaa siivottavat tilat ja ilmoita toimiston kokonaisneliöt sekä tarvittaessa eri tilojen pinta-alat.
- 2Kuvaa tilojen käyttöaste, työntekijä- tai asiakasmäärä ja toimiston aukioloajat.
- 3Määrittele toivottu siivoustiheys ja se, tehdäänkö työ ennen työpäivää, sen jälkeen vai muuna aikana.
- 4Laadi tehtävälista tiloittain: työpisteet, neuvottelutilat, keittiö ja taukotilat, WC:t, lattiat, jätteet ja kosketuspinnat.
- 5Erottele säännölliset tehtävät harvemmin tehtävistä töistä, kuten ikkunoiden pesusta, lattiavahauksesta ja syväpuhdistuksesta.
- 6Sovi kulkuoikeudet, avainten tai kulkutunnisteiden hallinta, hälytysjärjestelyt ja kohteen yhteyshenkilö.
- 7Pyydä tarjoukset samalla palvelukuvauksella ja tarkista, sisältävätkö hinnat välineet, aineet, tarvikkeet, käyntimaksut, matkat ja arvonlisäveron.
- 8Kirjaa sopimukseen palautemenettely, palvelun tarkistaminen, muutostilanteet ja lisätöiden tilaaminen.
TOTEUTUS
Materiaalit, välineet ja toteutustapa
Työssä voidaan käyttää imureita, moppeja, mikrokuitupyyhkeitä, harjoja, roskien lajitteluvälineitä ja kohteeseen soveltuvia puhdistusaineita. Menetelmät, aineet ja välineet valitaan puhdistettavan pinnan, lian, käyttöympäristön ja turvallisuusvaatimusten mukaan. Erityisvaatimukset, kuten hajusteettomuus tai tiettyjen materiaalien suojaaminen, on kerrottava tarjouspyynnössä.
Tekniset vaatimukset ja turvallisuus
Tilaajan on ilmoitettava kohteen erityisriskit, kuten liukkaat lattiat, kulkuesteet, hälytysjärjestelmät, tartuntavaarat tai kemikaalien säilytyspaikat. Työterveyslaitoksen ohjeen mukaan kemikaalialtistumisessa on huomioitava muun muassa altistumisen määrä ja kesto, altistumisreitit, työmenetelmät, suojautuminen, laitteiden kunto ja ensiapuvalmius. Työn toteuttajan tulee käyttää tehtävään sopivia menetelmiä ja suojaimia sekä huolehtia työntekijöiden perehdytyksestä.
HINTA
Mistä toimistosiivouksen hinta muodostuu?
Toimistosiivouksen hinta riippuu muun muassa tilojen koosta ja käyttötarkoituksesta, käyttöasteesta, tehtävälistasta, käyntitiheydestä, ajankohdasta ja mahdollisista lisätöistä. Tarjouksia voidaan esittää tuntiveloituksena, käyntihintana tai kiinteänä kuukausi- tai sopimushintana. Julkiset hinnastot eivät ole suoraan keskenään vertailukelpoisia, joten vertailu kannattaa tehdä saman palvelukuvauksen perusteella.
Hintaan vaikuttavat usein
- toimiston ja eri tilojen pinta-ala
- tilojen käyttötarkoitus ja käyttöaste
- työpisteiden, neuvottelutilojen, WC-tilojen ja taukotilojen määrä
- siivoustiheys ja käyntien kesto
- siivouksen ajankohta sekä viikonloppu- tai yötyö
- lattiamateriaalit, matot ja puhdistettavien pintojen määrä
- roska-astioiden tyhjennyksen ja lajittelun laajuus
- tarviketäydennykset ja astianpesuun liittyvät tehtävät
- ikkunanpesu, lattiavahaus, tekstiilipesu ja muut erikoistyöt
- välineiden, puhdistusaineiden, käyntimaksujen, matkojen ja arvonlisäveron sisältyminen hintaan
- kiinteän kuukausihinnan tai tuntiveloituksen valinta
AIKATAULU
Kuinka kauan työ kestää?
Yksittäisen käynnin kestoa ei voi päätellä luotettavasti pelkän neliömäärän perusteella. Kestoon vaikuttavat muun muassa tilojen määrä, käyttöaste, siivouksen sisältö, lattiamateriaalit ja käyntitiheys. Palvelua voidaan toteuttaa esimerkiksi kerran viikossa, useita kertoja viikossa tai päivittäin, mutta sopiva rytmi on aina kohdekohtainen. Perusteelliset lisätyöt voivat pidentää aikataulua.
Valmistele tarjouspyyntö
- Ilmoita toimiston pinta-ala, tilatyypit ja käyttäjämäärä tai käyttöaste.
- Kokoa tiedot lattiamateriaaleista, mattoalueista, WC-tiloista ja taukotiloista.
- Päätä toivottu käyntitiheys ja siivouksen ajankohta.
- Määrittele tilakohtainen tehtävälista sekä mahdolliset lisäpalvelut.
- Sovi kulkuoikeudet, avainten tai kulkutunnisteiden hallinta ja hälytysjärjestelyt.
- Kerro erityiset turvallisuus-, hygienia- tai puhdistusaineita koskevat vaatimukset.
TARJOUSPYYNTÖ
Mitä tarjouspyyntöön kannattaa merkitä?
Tarjouspyynnössä kannattaa kuvata toimisto ja haluttu palvelu mahdollisimman konkreettisesti. Maksuton tarjouspyyntö ei sido tilaamaan.
Jätä tarjouspyyntöHyvät lähtötiedot
- toimiston tarkka tai arvioitu kokonaispinta-ala
- eri tilatyypit ja niiden lukumäärä
- työpisteiden tai käyttäjien määrä, jos se auttaa kohteen arviointia
- toivottu siivousväli ja käyntien ajankohta
- toivottu tehtävälista tiloittain
- lattiamateriaalit ja mattoalueiden määrä
- WC- ja taukotilojen käyttöaste
- roskien tyhjennys, lajittelu ja mahdolliset tarviketäydennykset
- ikkunanpesun, lattiavahauksen, tekstiilipesun tai syväpuhdistuksen tarve
- kulkuoikeudet, avain- tai hälytysjärjestelyt
- kohteen yhteyshenkilö ja mahdolliset erityiset turvallisuus- tai hygieniavaatimukset
- toivottu hinnoittelumalli tai pyyntö eritellä tunti-, käynti- ja kuukausihinta
VERTAILE HUOLELLA
Tarkistuslista yrityksen ja tarjouksen valintaan
Tarjouksia verratessa olennaista on tarkistaa palvelun sisältö, laskutusperuste ja sopimusehdot pelkän tunti- tai kuukausihinnan sijaan.
- Pyydä kirjallinen palvelukuvaus, jossa tehtävät on eroteltu tiloittain ja käyntikerroittain.
- Tarkista, perustuuko tarjous tuntiveloitukseen, käyntihintaan vai kiinteään kuukausihintaan.
- Varmista, mitä välineitä, puhdistusaineita, tarvikkeita, käyntimaksuja, matkoja ja lisätöitä hinta sisältää.
- Kysy, miten muutoksista, lisätöistä ja poikkeavista siivoustarpeista sovitaan.
- Sovi yhteyshenkilöstä, palautekanavasta ja siitä, miten työn laatua seurataan.
- Tarkista yrityksen perustiedot, ennakkoperintärekisteri ja arvonlisäverovelvollisuuteen liittyvät tiedot tarvittaessa.
- Varmista työntekijöiden perehdytys, kemikaaliturvallisuus ja kohteen erityisriskien huomiointi.
- Tarkista sopimuksen kesto, irtisanomisehdot, laskutusrytmi ja hinnanmuutoksia koskevat ehdot.
AVOIMET TYÖT
Katso kaikki →Avoimet tarjouspyynnöt: toimistosiivous
Tällä rajauksella ei ole juuri nyt avoimia tarjouspyyntöjä. Uusia töitä lisätään palveluun jatkuvasti.
USEIN KYSYTTYÄ
Kysymyksiä toimistosiivouksen kilpailuttamisesta
Mitä toimistosiivoukseen yleensä kuuluu?
Tavalliseen sisältöön voivat kuulua työpisteiden ja yhteisten tilojen puhdistus, keittiö- ja taukotilat, WC-tilat, lattioiden puhdistus, roska-astioiden tyhjennys ja kosketuspintojen pyyhintä. Tarkka sisältö pitää kirjata tarjouspyyntöön ja sopimukseen.
Kuinka usein toimisto kannattaa siivota?
Sopiva siivousväli riippuu tilan koosta, käyttöasteesta, käyttäjämäärästä ja siitä, kuinka paljon WC- ja taukotiloja käytetään. Yleispätevää käyntimäärää ei voi määrittää ilman kohdetietoja, joten tarve kannattaa kuvata tarjouspyynnössä.
Miten toimistosiivouksen hinta muodostuu?
Hintaan vaikuttavat muun muassa pinta-ala, tilojen käyttötarkoitus, siivoustiheys, käynnin kesto, ajankohta, tehtävien laajuus ja mahdolliset lisäpalvelut. Hinta voidaan sopia tuntiveloituksena tai kiinteänä kuukausihintana.
Kannattaako valita kiinteä kuukausihinta vai tuntiveloitus?
Kiinteä kuukausihinta helpottaa budjetointia, jos palvelun sisältö ja käyntirytmi ovat vakiintuneet. Tuntiveloitus voi olla selkeä vaihtoehto silloin, kun kohteen työmäärä vaihtelee. Tarjouksia pitää verrata palvelusisällön, ei pelkän yksikköhinnan perusteella.
Voiko toimistosiivouksen tehdä työajan ulkopuolella?
Kyllä, siivous voidaan sopia tehtäväksi ennen työpäivää, työajan jälkeen tai muuna toimiston toimintaan sopivana aikana. Kulkuoikeudet, avaimet, hälytykset ja mahdolliset viikonlopputyöt sovitaan ennen aloitusta.
Kuuluuko ikkunanpesu toimistosiivoukseen?
Ikkunanpesu voi olla toimistosiivouksen yhteydessä tilattava lisäpalvelu, mutta se ei kuulu automaattisesti jokaiseen ylläpitosiivoussopimukseen. Laajuus ja hinnoittelu kannattaa pyytää eriteltynä.
NÄIN SE TOIMII
Kolme askelta tarjouksiin
1
Kuvaile työ
Kerro kohde, sijainti ja toiveesi.
2
Vastaanota tarjoukset
Sopivat yritykset voivat vastata pyyntöösi.
3
Vertaa ja valitse
Valitse sinulle sopiva toteutus.
ALOITA NYT
Valmis pyytämään tarjoukset?
Jätä maksuton tarjouspyyntö ja vertaile yritysten ehdotuksia.