Toimistosiivouksen hinta
Toimistosiivouksen hinta riippuu ennen kaikkea siivottavista tiloista, käyntitiheydestä, tehtävälistasta ja valitusta hinnoittelumallista. Tällä sivulla voit verrata, mitä tarjouksessa kannattaa rajata ja miten pyytää kohteeseen sopiva toimistosiivouksen tarjous.
- Paikalliset
ammattilaiset - Maksuton
asiakkaalle - Vertaile
rauhassa
Mistä kustannukset muodostuvat?
Toimistosiivouksen hinnoittelu perustuu yleensä kohteen tehtävälistaan, tilojen käyttöasteeseen, käyntitiheyteen ja siihen, laskutetaanko työ tuntien mukaan vai kiinteänä sopimushintana. Pienikin toimisto voi sisältää paljon WC-, taukotila- tai kosketuspintojen tehtäviä, joten pelkkä neliömäärä ei riitä tarjousten vertailuun. Vertaa tarjouksia samalla työn rajauksella ja tarkista, mitä hintaan sisältyy.
Toimistosiivous: hintaan vaikuttavat tekijät
- toimiston pinta-ala ja eri tilatyyppien määrä
- tilojen käyttöaste ja käyttäjämäärä
- siivoustiheys ja käynnin sisältö
- WC- ja taukotilojen määrä sekä käyttö
- lattiamateriaalit, matot ja kosketuspintojen määrä
- siivouksen ajankohta ja kulkujärjestelyt
- lisätyöt, kuten ikkunanpesu, lattiavahaus ja syväpuhdistus
- hinnoittelumalli sekä välineiden, aineiden, matkojen ja käyntimaksujen sisältyminen
Pyydä hinta juuri sinun kohteeseesi
Kuvaile työn laajuus ja lähtötilanne. Saat kohdekohtaisen hinnan yritysten eritellyistä tarjouksista.
Toimistosiivouksen sisältö ja kustannustekijät
Työpisteiden ja yhteisten tilojen siivouksen hinnoittelu
Työpisteiden, pöytien, hyllyjen, neuvotteluhuoneiden ja muiden yhteisten pintojen puhdistus muodostaa usein osan säännöllisestä toimistosiivouksesta. Hintaa vertaillessa kannattaa tarkistaa, pyyhitäänkö kaikki pinnat jokaisella käynnillä vai jaksotetaanko osa tehtävistä harvemmin tehtäviksi. Tarjouksessa on hyvä kuvata myös kalusteiden määrä, pintojen materiaali ja se, siirretäänkö tavaroita puhdistuksen aikana.
Keittiö- ja taukotilojen siivouksen rajaus
Keittiö- ja taukotilojen siivoukseen voi kuulua työtasojen, pöytien, altaiden ja muiden pintojen puhdistus sekä sovittaessa astianpesukoneeseen liittyviä tehtäviä ja tarvikkeiden täydentämistä. Näiden tilojen käyttöaste ja päivittäinen kuormitus vaikuttavat työmäärään. Perusteellinen keittiön puhdistus kannattaa erottaa ylläpitosiivouksesta ja pyytää tarjoukseen omana työnään.
WC- ja saniteettitilojen puhdistuksen sisältö
WC- ja saniteettitilojen siivouksessa voidaan käsitellä esimerkiksi WC-istuimet, altaat, hanat, peilit ja muut hygieniapinnat. Tarjouksessa kannattaa eritellä tilojen lukumäärä, käyttöaste, tarviketäydennykset ja mahdolliset tavallista perusteellisemmat puhdistukset. Desinfiointiin liittyviä tehtäviä ei pidä olettaa automaattisesti mukaan, vaan niiden tarve ja toteutus on kirjattava erikseen.
Lattioiden puhdistus ja roska-astioiden tyhjennys
Lattioiden imurointi, moppaus tai nihkeäpyyhintä sekä roska-astioiden tyhjennys ja lajittelu ovat tavallisia toimistosiivouksen tehtäviä. Työmäärään vaikuttavat lattiamateriaalit, mattoalueiden määrä, kalusteiden sijoittelu ja jäteastioiden lukumäärä. Lattiavahaus ja muut kausittaiset käsittelyt kannattaa erottaa säännöllisestä puhdistuksesta, jotta tarjoukset ovat keskenään vertailukelpoisia.
Kosketuspintojen puhdistus toimistossa
Ovenkahvojen, valokatkaisijoiden ja muiden usein käsiteltävien kosketuspintojen puhdistus voidaan määritellä osaksi ylläpitosiivousta. Työn laajuuteen vaikuttavat puhdistettavien kosketuspintojen määrä, sijainti ja se, käsitelläänkö ne jokaisella käynnillä vai harvemmin. Kun tehtävälistaan kirjataan esimerkiksi ovenkahvat ja valokatkaisijat sekä niiden sovittu puhdistusrytmi, palveluntarjoaja voi arvioida käynnin työmäärän tarkemmin ja tarjoukset ovat paremmin vertailukelpoisia.
Sopimuksen laajuus ja hinnoittelumalli
Ylläpitosiivouksen sopimussisältö
Säännöllinen ylläpitosiivous hinnoitellaan kohteen toistuvien tehtävien ja sovitun käyntirytmin perusteella. Sopimuksessa kannattaa eritellä siivottavat tilat, tehtävälista, käyntitiheys, ajankohdat, jaksotettavat työt, lisäpalvelut ja laskutusmalli. Jos palveluun kuuluu sekä jokaisella käynnillä tehtäviä töitä että harvemmin toistuvia tehtäviä, niiden erottelu helpottaa kuukausikustannuksen ja lisätöiden vertailua.
Tutustu tarkemmin: Kotisiivouksen hinta – tuntiveloitus ja hintaesimerkit →
Siivoustiheyden vaikutus kustannuksiin
Toimisto voidaan siivota kerran viikossa, useita kertoja viikossa tai päivittäin, mutta sopiva rytmi riippuu tilan koosta, käyttöasteesta ja erityisesti WC- ja taukotilojen käytöstä. Harvempi käynti ei välttämättä tarkoita suoraan pienempää kokonaiskustannusta, jos yhdelle käynnille kertyy paljon tehtäviä. Tarjouksissa kannattaa ilmoittaa haluttu käyntitiheys ja pyytää mahdolliset vaihtoehdot eriteltyinä.
Kiinteä hinta tai tuntiveloitus
Toimistosiivouksen tarjous voidaan ilmoittaa tuntiveloituksena tai kiinteänä kuukausi- tai sopimushintana. Kiinteä malli helpottaa budjetointia, kun tehtävät ja käyntirytmi ovat vakiintuneet, kun taas tuntiveloituksessa toteutunut työmäärä on hinnoittelun lähtökohta. Vertailussa on tarkistettava välineiden, aineiden, tarvikkeiden, käyntikohtaisten maksujen, matkojen, lisätöiden ja arvonlisäveron käsittely.
Kohteen tiedot tarjousta varten
Toimistotilan koko ja käyttöaste
Toimiston kokonaispinta-ala on tärkeä lähtötieto, mutta se ei yksin määritä siivouksen työmäärää. Tarjoukseen kannattaa liittää eri tilatyyppien määrä, työpisteiden ja neuvottelutilojen lukumäärä, WC- ja taukotilojen käyttöaste sekä mahdolliset mattoalueet. Myös toimiston aukioloajat ja käyttäjämäärä auttavat arvioimaan, millainen tehtävälista ja käyntirytmi kohteeseen sopii.
Mahdolliset lisäkustannukset
Kohteen todellinen työmäärä voi tarkentua pintojen, tilojen, kulkureittien ja muiden lähtötietojen tarkastuksessa. Selkeä menettely lisätöiden hyväksymiseen suojaa sekä tilaajaa että tekijää.
- Ikkunanpesu, lattiavahaus, tekstiilipesu ja syväpuhdistukset kannattaa pyytää erikseen rajattuina lisätöinä.
- Käyntikohtaiset perusmaksut, matkat, välineet, puhdistusaineet ja tarviketäydennykset on tarkistettava tarjouksesta.
- Työajan ulkopuolinen, viikonloppuna tai muuna poikkeavana aikana tehtävä siivous on syytä eritellä hinnoittelussa, jos siitä veloitetaan erikseen.
Näin pidät budjetin hallinnassa
Säästö syntyy usein hyvästä rajauksesta ja ennakoinnista, ei tärkeiden työvaiheiden ohittamisesta.
- Rajaa tehtävät tiloittain ja erottele jokaisella käynnillä tehtävät työt harvemmin tehtävistä töistä.
- Pyydä tarjoukset samalla käyntitiheydellä ja tehtävälistalla, jotta hinnoittelumallit ovat vertailukelpoisia.
- Ilmoita toimiston pinta-ala, tilatyypit, käyttöaste ja kulkujärjestelyt jo tarjouspyynnössä.
- Pyydä mahdolliset lisätyöt ja käyntikohtaiset maksut eriteltyinä peruspalvelusta.
Miksi useampi tarjous kannattaa?
Tarjouksia vertaamalla näet hinnan lisäksi, mitä työhön sisältyy, millä aikataululla se voidaan tehdä ja millaisia ratkaisuja yritykset suosittelevat. Pyydä kaikilta tarjoajilta vastaava erittely.
Tarkista tarjouksesta
- Onko tarjous tuntiveloitus, käyntihinta vai kiinteä kuukausi- tai sopimushinta?
- Mitkä tilat ja tehtävät sisältyvät jokaiseen käyntiin?
- Miten jaksotettavat työt, lisäpalvelut ja poikkeavat siivoustarpeet hinnoitellaan?
- Sisältyvätkö välineet, puhdistusaineet, tarvikkeet, matkat ja käyntikohtaiset maksut hintaan?
- Ilmoitetaanko hinta ilman arvonlisäveroa vai verollisena?
- Miten muutoksista, palautteesta ja palvelun laadun seurannasta sovitaan?
Kysymyksiä toimistosiivouksen hinnasta
Miten toimistosiivouksen hinta muodostuu?
Hintaan vaikuttavat muun muassa tilojen pinta-ala ja käyttötarkoitus, käyntitiheys, tehtävien laajuus, siivouksen ajankohta ja mahdolliset lisätyöt. Tarjous voi perustua tuntiveloitukseen tai kiinteään kuukausi- tai sopimushintaan.
Riittääkö toimiston neliömäärä tarjouksen pyytämiseen?
Neliömäärä on tärkeä lähtötieto, mutta sen lisäksi kannattaa ilmoittaa tilatyypit, WC- ja taukotilojen määrä, käyttöaste, työpisteet, lattiamateriaalit ja toivottu käyntirytmi. Pelkkä pinta-ala ei kuvaa kaikkien kohteiden työmäärää.
Kannattaako toimistosiivouksesta pyytää tunti- vai kuukausihinta?
Molempia voi pyytää, jos haluat vertailla hinnoittelumalleja. Kiinteä hinta helpottaa budjetointia vakiintuneessa palvelussa, kun taas tuntiveloitus voi sopia tilanteeseen, jossa työmäärä vaihtelee. Sisältö on ratkaiseva vertailukohta.
Kuuluuko käyntikohtainen perusmaksu aina toimistosiivouksen hintaan?
Ei välttämättä. Julkisessa hintaesimerkissä perusmaksu ilmoitetaan erikseen tuntihinnan lisäksi, mutta sen tarkkaa sisältöä ei ole kuvattu. Tarjouksesta pitää tarkistaa, mitä maksu kattaa ja miten se vaikuttaa kokonaislaskutukseen.
Kuinka usein toimisto kannattaa siivota?
Sopiva tiheys riippuu tilan koosta, käyttöasteesta, käyttäjämäärästä ja WC- sekä taukotilojen käytöstä. Palvelu voidaan järjestää esimerkiksi viikoittain, useita kertoja viikossa tai päivittäin, mutta käyntirytmi on ratkaistava kohteen tarpeiden perusteella.
Kuuluuko ikkunanpesu toimistosiivoukseen?
Ikkunanpesu voi olla erikseen sovittava lisäpalvelu, mutta se ei kuulu automaattisesti jokaiseen ylläpitosiivoussopimukseen. Sen laajuus ja hinta kannattaa pyytää eriteltynä varsinaisesta toimistosiivouksesta.
Mitä toimistosiivouksen tarjouspyyntöön kannattaa kirjoittaa?
Ilmoita ainakin toimiston pinta-ala, tilatyypit, käyttöaste, toivottu siivousväli, ajankohta ja tehtävät. Lisäksi kannattaa kertoa lattiamateriaaleista, jäteastioista, tarviketäydennyksistä, kulkujärjestelyistä ja mahdollisista lisätöistä.
Haluatko hinnan omaan kohteeseesi?
Jätä maksuton tarjouspyyntö. Alueella toimivat yritykset voivat tutustua kohteeseesi ja tarjota työn toteutusta.