Kilpailuta varastointi

Muuton tai remontin aikainen varastointi

Muuton tai remontin aikana irtaimisto voidaan siirtää väliaikaisesti pois kodista, jos lähtö- tai remonttikohteessa ei ole riittävästi tilaa. Varastointi voi sopia myös tilanteeseen, jossa uusi koti ei ole vielä valmis. Palveluun voi kuulua tavaroiden nouto, pakkaaminen, suojaaminen, säilytys ja palautus, mutta nämä osat on sovittava erikseen. Tarjouspyynnössä kannattaa ilmoittaa, missä osoitteissa tavarat noudetaan ja palautetaan sekä milloin säilytys tarvitaan.

Lyhyt- ja pitkäaikainen varastointi

Lyhytaikainen varastointi voi olla tarpeen muuton, remontin tai muun tilapäisen elämäntilanteen aikana. Pitkäaikainen ja kausiluonteinen säilytys sopii esimerkiksi kalusteille, harrastusvälineille tai vuodenaikojen mukaan vaihtuvalle irtaimistolle. Sopimusehdot vaihtelevat palveluntarjoajittain: joissakin ratkaisuissa ei ilmoiteta vähimmäiskestoa, kun taas toisissa pitkäaikaissäilytyksissä voi olla vähimmäissopimuskausi. Ilmoita tarjousta pyytäessäsi arvioitu aloitus ja kesto, vaikka päättymispäivä ei olisi vielä varma.

Varastotilan koko ja mitoitus

Sopiva varastotila arvioidaan tavaroiden määrän, tilavuuden, pinta-alan ja suurimpien yksittäisten esineiden perusteella. Hinnoittelu voi perustua neliöihin, kuutioihin, varastokopin kokoon tai palveluntarjoajan tekemään mitoitukseen. Tee luettelo kalusteista, laatikoista ja kookkaista tavaroista sekä ilmoita mahdolliset painavat tai hankalasti käsiteltävät esineet. Näin tila voidaan mitoittaa tarkoituksenmukaisesti ilman, että arviota perustetaan pelkästään asunnon pinta-alaan.

Lämmin, tasalämpöinen ja kylmä varasto

Varaston lämpötila ja kosteudenhallinta vaikuttavat siihen, millaisille tavaroille tila soveltuu. Tekstiilit, puu, elektroniikka, kodinkoneet ja muut kosteudelle tai lämpötilan vaihteluille herkät esineet voivat edellyttää lämmitettyä tai tasalämpöistä tilaa. Lämmittämätön tila voi sopia vain sellaisille tavaroille, joille sen olosuhteet eivät aiheuta vaurioitumisriskiä. Selvitä ennen sopimusta lämpötilaolosuhteet, kosteudenhallinta ja yksittäisten tavaroiden säilytykseen liittyvät rajoitukset.

Tavaroiden nouto, kuljetus ja palautus

Varastoinnissa asiakas voi joissakin ratkaisuissa viedä tavarat itse varastoon ja hakea ne myöhemmin. Toisissa palveluissa tavarat noudetaan sovitusta osoitteesta, kuljetetaan varastoon ja palautetaan myöhemmin asiakkaan ilmoittamaan paikkaan. Kuljetuksen kustannuksiin voivat vaikuttaa tavaroiden määrä, kantotyö, etäisyys, ajoneuvo, kerrokset, hissi ja pysäköintimahdollisuudet. Pyydä tarjoukseen erittely siitä, mitä nouto ja palautus sisältävät ja veloitetaanko käsittelystä erikseen.

Tavaroiden luettelointi ja pääsy varastoituihin tavaroihin

Pakkauslista tai inventaario helpottaa tavaroiden löytämistä, palautusten suunnittelua ja vakuutusarvon arviointia. Merkitse laatikoihin niiden sisältö ja pidä erillinen lista tavaroista, joita saatat tarvita kesken säilytysajan. Kaikissa palveluissa asiakas ei pääse itsenäisesti varastotilaan. Tavaroiden tarkastelu, yksittäisen esineen haku ja käyntiajat on siksi sovittava etukäteen, ja niistä voidaan veloittaa erikseen.

Varastoitavat ja kielletyt tavarat

Palveluntarjoajien rajoitukset vaihtelevat, mutta varastoon ei yleensä pidä toimittaa tavaroita, jotka voivat aiheuttaa vaaraa ihmisille, tilalle tai muulle omaisuudelle. Rajoitukset voivat koskea esimerkiksi nesteitä, räjähdysvaarallisia tai itsestään syttyviä aineita, kasveja, lääkkeitä ja ampuma-aseita. Tarkista sallittujen ja kiellettyjen tavaroiden lista ennen sopimusta. Vaarallisten kemikaalien säilytykseen liittyy erillistä sääntelyä, jota tavallisen koti-irtaimiston varastointi ei kata.

Aiheen taustalähteet: Varastoitavat ja kielletyt tavarat – finlex.fi

Varaston turvallisuus ja kulunvalvonta

Varastojen turvallisuusjärjestelyt voivat sisältää lukituksen, kulunvalvonnan, videovalvonnan tai vartioinnin, mutta ominaisuudet eivät ole samoja kaikissa tiloissa. Pyydä palveluntarjoajaa täsmentämään, kuka pääsee tiloihin, miten asiakkaan käynnit järjestetään ja miten vahinko- tai katoamistilanteissa toimitaan. Tarkista myös paloturvallisuuteen, tilan käyttöön ja mahdollisiin rajoituksiin liittyvät ehdot. Ilmoitettu turvallisuusominaisuus koskee aina kyseistä palvelua, eikä sitä pidä yleistää muihin varastoihin.

Varastoitavan omaisuuden vakuutus

Varastoitujen tavaroiden vakuutusturva ja palveluntarjoajan vastuu eivät ole automaattisesti samanlaisia kaikissa ratkaisuissa. Tarkista kirjallisesti, sisältyykö palveluun vakuutusturvaa, perustuuko hinta omaisuuden ilmoitettuun arvoon ja mitä vahinkoja ehdot kattavat. Selvitä samalla omasta vakuutusyhtiöstäsi, kattaako kotivakuutus varastoidun irtaimiston ja liittyykö kattavuuteen ehtoja varastotilan tai lukituksen suhteen. Arvokkaasta omaisuudesta kannattaa ilmoittaa realistinen vakuutusarvo tarjouspyynnössä.

Varastoinnin hinnoittelu

Varastoinnin hinta voi perustua varastokopin tai tilan kokoon, tavaroiden tilavuuteen, säilytyspäivien määrään tai kuukausittaiseen veloitukseen. Kokonaishintaan voivat vaikuttaa lisäksi nouto, kuljetus, pakkaaminen, suojaaminen, käsittely, palautus, vakuutusarvo, lämpötilaolosuhteet ja mahdollinen vähimmäisveloitus. Pyydä kirjallinen erittely perusveloituksesta ja lisämaksuista. Näin itse vietävä varastotila ja noutopalvelulla toteutettava kokonaisuus ovat vertailukelpoisempia.

Varastointipalvelun tarjouspyyntö

Kuvaa tarjouspyynnössä varastoitavien tavaroiden määrä, arvioitu tilavuus, suurimmat esineet ja säilytyksen aloitus sekä arvioitu kesto. Ilmoita, tarvitsetko lämmitetyn tai tasalämpöisen tilan, noudon, kuljetuksen, pakkaamisen, suojauksen, luetteloinnin tai palautuksen. Lisää nouto- ja palautusosoitteet sekä kerros-, hissi-, pysäköinti- ja lastaustiedot. Arvokkaasta irtaimistosta on hyvä ilmoittaa vakuutusarvio ja pyytää tieto vakuutusturvasta kirjallisesti.