Remontin kilpailuttamisen yleisimmät virheet - vältä nämä 10 sudenkuoppaa

Remontin kilpailuttamisen virheet

Tässä oppaassa käydään läpi remontin kilpailuttamisen yleisimmät virheet ja kerrotaan, miten vältät ne. Kun tarjouspyyntö, tarjoukset ja sopimus ovat selkeitä, myös päätöksenteko on huomattavasti turvallisempaa.

1. Työn sisältö jätetään liian avoimeksi

Yleinen virhe on pyytää tarjousta hyvin lyhyellä kuvauksella, kuten “kylpyhuoneremontti” tai “keittiön päivitys”. Jokainen yritys joutuu silloin tekemään omat oletuksensa työn laajuudesta. Tuloksena voi olla tarjouksia, joita ei voi vertailla keskenään.

Kerro tarjouspyynnössä ainakin:

• mitä tilaa tai rakennetta työ koskee
• mitä haluat tehdä, uusia tai korjata
• työn arvioitu laajuus
• tiedossa olevat ongelmat tai erityistoiveet
• kohteen sijainti ja toivottu ajankohta
• mahdolliset kuvat, mitat, suunnitelmat tai pohjapiirrokset.

Kaikkea ei tarvitse tietää valmiiksi. Tärkeintä on erottaa varmat asiat, toiveet ja avoimet kysymykset toisistaan.

2. Tarjouksia verrataan vain loppusumman perusteella

Halvin tarjous ei ole automaattisesti edullisin. Se voi sisältää vähemmän työtä, halvempia materiaaleja tai jättää jonkin olennaisen työvaiheen kokonaan ulkopuolelle.

Vertaa tarjouksista aina ainakin:

• mitä työvaiheita hinta sisältää
• sisältyvätkö materiaalit, kuljetukset, purkujätteet ja suojaus työhön
• onko kyse kiinteästä hinnasta, hinta-arviosta vai tuntityöstä
• miten mahdolliset lisätyöt hinnoitellaan
• mikä on työn aloitus- ja valmistumisaika
• mitä oletuksia tai rajauksia tarjoukseen on kirjattu.

Hyvä tarjous on selkeä myös silloin, kun se ei ole halvin. Tarjouksen pitää kertoa, mitä saat rahallasi.

3. Tarjouspyyntö lähetetään vain yhdelle tekijälle

Yhden yrityksen tarjous voi olla hyvä, mutta ilman vertailukohtaa on vaikea arvioida hintatasoa ja työn rajausta. Useampi tarjous auttaa näkemään, ovatko kaikki huomioineet samat työvaiheet ja ovatko hinnat samalla tasolla.

Usealta yritykseltä pyydetyt kirjalliset tarjoukset tukevat myös päätöksentekoa. Samalla saat käsityksen siitä, miten yritykset vastaavat kysymyksiin, tarkentavat työn sisältöä ja esittävät omat ehdotuksensa.

4. Hinnan tyyppiä ei ymmärretä

Tarjouksessa voi olla kiinteä urakkahinta, hinta-arvio, enimmäishinta tai tuntiveloitukseen perustuva arvio. Nämä eivät tarkoita samaa asiaa.

Kiinteä hinta on sovittu kokonaishinta kyseiselle työlle. Hinta-arviossa taas on tärkeää ymmärtää, mitä arvio kattaa: työn, materiaalit vai molemmat. Suuntaa antava hintatieto ei ole sama asia kuin hinta-arvio.

Pyydä aina selkeä vastaus näihin kysymyksiin:

• mikä hinnan muoto on
• sisältääkö hinta arvonlisäveron
• mitä materiaaleja ja työvaiheita hinta sisältää
• miten mahdolliset lisätyöt hyväksytään ja veloitetaan.

5. Tarjous tai sopimus jää suulliseksi

Suullisesti sovittu remontti voi tuntua helpolta, mutta ongelmatilanteessa on vaikea näyttää toteen, mistä hinnasta, aikataulusta tai työn sisällöstä sovittiin.

Kirjallinen sopimus ei ole epäluottamuksen osoitus. Se auttaa molempia osapuolia ymmärtämään saman asian samalla tavalla. Sopimukseen kannattaa kirjata vähintään:

• työn sisältö ja rajaukset
• hinta ja laskutusperusteet
• maksuerät
• materiaalit ja niiden hankintavastuu
• aloitus- ja valmistumisaika
• sovitut aliurakoitsijat
• lisätöiden hyväksymistapa
• mahdolliset viivästystilanteet.

6. Materiaalit, purkutyöt ja jätteet unohtuvat vertailusta

Tarjouksissa on usein eroja siinä, kuka hankkii materiaalit, mitä laatutasoa käytetään ja kuuluuko vanhan rakenteen purku hintaan. Myös suojaus, siivous, kuljetukset ja jätteiden poisvienti voivat olla eri tarjouksissa eri tavoin mukana.

Pyydä tarjous niin, että epäselvät kohdat nostetaan näkyviin. Jos jokin ei kuulu hintaan, sekin kannattaa kirjata. Silloin et vertaa oletuksia, vaan todellista kokonaisuutta.

7. Aikataulusta sovitaan liian epämääräisesti

“Työ tehdään syksyllä” ei vielä kerro, milloin remontti alkaa, kuinka pitkään se kestää tai milloin tila on jälleen käytettävissä.

Pyydä tarjoukseen alustava aloitusajankohta, työn arvioitu kesto ja valmistumisaika. Jos remontti vaikuttaa asumiseen, keittiön käyttöön, pesutiloihin tai esimerkiksi vuokralaiseen, aikataulun merkitys korostuu entisestään.

Aikatauluun voi tulla muutoksia, mutta niistä on helpompi keskustella, kun lähtötilanne on kirjattu.

8. Yrityksen taustat ja työn sopivuus jätetään tarkistamatta

Pelkkä nopea vastaus tai hyvä hinta ei vielä kerro, sopiiko yritys juuri kyseiseen remonttiin. Kysy kokemuksesta vastaavista töistä ja pyydä tarvittaessa referenssejä.

Tarkista myös, että yrityksen tiedot ovat kunnossa ja että se pystyy toteuttamaan työn sovitulla tavalla. Erityisosaamista vaativissa töissä on järkevää selvittää työn edellyttämät pätevyydet ja vastuut ennen sopimuksen tekemistä.

9. Lisätöistä sovitaan työn ohessa ilman kirjausta

Remontissa voi tulla vastaan yllätyksiä, joita ei voitu kohtuudella havaita etukäteen. Lisätyö voi olla täysin perusteltu, mutta sen sisällöstä ja hinnasta pitää sopia ennen työn tekemistä.

Sovi, että urakoitsija kertoo aina:

• miksi lisätyötä tarvitaan
• mitä lisätyö sisältää
• paljonko se maksaa tai millä perusteella se laskutetaan
• miten muutos vaikuttaa aikatauluun.

Hyvä käytäntö on hyväksyä lisätyöt kirjallisesti esimerkiksi sähköpostilla tai sopimuksen muutosmerkinnällä.

10. Päätös tehdään kiireessä

Tarjouksen voimassaolo, aikataulupaine tai oma remonttikiire voi houkutella hyväksymään ensimmäisen sopivan vaihtoehdon. Päätöstä ei kuitenkaan kannata tehdä ennen kuin työn sisältö, hinta ja ehdot ovat selviä.

Käy tarjoukset rauhassa läpi ja esitä tarkentavat kysymykset kirjallisesti. Jos yksi tarjous vaikuttaa muita huomattavasti halvemmalta, selvitä ensin mistä ero johtuu. Usein ratkaiseva ero löytyy työn rajauksesta, materiaaleista tai siitä, mitä hintaan ei sisälly.

Näin onnistut remontin kilpailutuksessa

Hyvä remontin kilpailutus ei tarkoita vain hinnan pyytämistä usealta yritykseltä. Se tarkoittaa, että sama työ kuvataan kaikille mahdollisimman selkeästi ja tarjoukset arvioidaan kokonaisuuksina.

Tiivistetty muistilista:

• rajaa työ ja kuvaile kohde mahdollisimman selkeästi
• pyydä tarjoukset kirjallisesti
• vertaile työn sisältöä, hintaa, materiaaleja ja aikataulua
• selvitä, mitä hinta todella sisältää
• tee valitun tekijän kanssa kirjallinen sopimus
• hyväksy lisätyöt aina erikseen ja kirjallisesti.

Kun tiedät mitä haluat tehdä, voit kilpailuta remontti maksutta Urakkahinnassa. Kuvaa työ omin sanoin, lisää kohteen sijainti ja vertaile saamiasi tarjouksia rauhassa.

Lisätietoa kuluttajalle

Remontin tarjouspyyntöön, sopimukseen, hinnoitteluun ja ongelmatilanteisiin liittyviä ohjeita löytyy Kilpailu- ja kuluttajavirastolta:

• Remontin tarjouspyyntö ja sopimus
• Palveluiden hinnasta sopiminen
• Remonttien yleisimmät ongelmatilanteet

ALOITA TÄSTÄ

Tarvitsetko tekijän remonttiin tai muuhun urakkaan?

Kerro työstäsi omin sanoin. Tarjouspyynnön jättäminen on maksutonta eikä sido tilaamaan.

Jätä tarjouspyyntö →