Miten kilpailuttaa remontti?

Tavoitteena ei ole löytää vain halvinta hintaa. Kun tarjouspyyntöön kirjataan samat lähtötiedot kaikille tekijöille, voit vertailla työn sisältöä, hintaa, aikataulua ja mahdollisia lisätöitä rauhassa.

1. Rajaa remontti ennen tarjouspyyntöä

Kirjaa ensin omin sanoin, mitä remontissa pitäisi tehdä. Kaikkea ei tarvitse osata nimetä teknisesti, mutta työn lähtötilanne ja tavoite kannattaa kuvata mahdollisimman selkeästi.

Kerro tarjouspyynnössä esimerkiksi:

• mitä tilaa, pintaa tai rakennuksen osaa työ koskee
• mitä haluat korjata, uusia tai muuttaa
• onko kohteessa tiedossa vaurioita tai muita erityisiä haasteita
• asutaanko kohteessa työn aikana
• milloin työn olisi hyvä alkaa
• ovatko materiaalit jo tiedossa vai toivotko ehdotuksia
• onko käytettävissä kuvia, mittoja, pohjapiirroksia tai muita liitteitä.

Mitä paremmin työ on rajattu, sitä helpompi yrityksen on tehdä realistinen tarjous. Samalla remontin kilpailutus perustuu samaan työhön eikä eri oletuksiin.

2. Pyydä tarjoukset samalla lähtötiedolla

Lähetä kaikille yrityksille sama työnkuvaus. Jos yhdelle kerrot purkutöistä, toiselle materiaaleista ja kolmannelle vain huoneen koosta, tarjoukset voivat poiketa toisistaan vain siksi, että ne koskevat eri kokonaisuutta.

Hyvässä tarjouspyynnössä on selkeästi eroteltu:

• työn tavoite ja rajaus
• kohteen sijainti ja tyyppi
• toivotut työvaiheet
• materiaalien, purun, suojauksen ja jätteiden käsittelyn tarve
• toivottu aikataulu
• kuvat ja muut lisätiedot.

Jos jokin asia on vielä avoin, kerro sekin. Yritys voi silloin pyytää lisätietoja, ehdottaa kohdekäyntiä tai rajata tarjouksensa selkeästi.

3. Pyydä tarjoukset kirjallisina

Kirjallinen tarjous helpottaa vertailua ja vähentää myöhempiä epäselvyyksiä. Suullinen hinta-arvio voi olla hyödyllinen alussa, mutta ennen päätöstä kannattaa varmistaa, että sovitut asiat ovat kirjattuina.

Pyydä tarjoukseen ainakin:

• työn sisältö ja mahdolliset rajaukset
• hinnan tyyppi ja laskutusperuste
• tieto siitä, sisältyvätkö materiaalit hintaan
• alustava aloitus- ja valmistumisaika
• maksuerät
• mahdolliset oletukset, joiden varaan tarjous on tehty
• tapa, jolla lisätöistä sovitaan.

Useamman kirjallisen tarjouksen avulla näet helpommin, mitä kukin tekijä todella tarjoaa.

4. Selvitä, millä tavalla hinta on ilmoitettu

Remontin hinta voidaan ilmoittaa esimerkiksi kiinteänä urakkahintana, enimmäishintana, hinta-arviona tai tuntiveloituksena. Ne eivät tarkoita samaa asiaa.

Kiinteä hinta on sovittu kokonaishinta kyseiselle työlle. Hinta-arviossa taas kannattaa varmistaa, koskeeko arvio vain työtä, materiaaleja vai koko toteutusta. Tuntityössä olennaista on selvittää tuntiveloitus, mahdolliset matkakulut ja materiaalien laskutus.

Tarkista aina:

• sisältääkö hinta arvonlisäveron
• sisältyvätkö materiaalit, kuljetukset, suojaus ja jätteiden käsittely
• mitä tapahtuu, jos työn laajuus muuttuu
• miten lisätyöt hinnoitellaan
• onko tarjous voimassa tietyn ajan.

Pelkkä loppusumma ei kerro, mikä vaihtoehto on kokonaisuutena paras.

5. Vertaile tarjouksista samaa kokonaisuutta

Tee tarvittaessa oma vertailulista tai taulukko. Merkitse siihen jokaisen tarjouksen hinta, työn sisältö, materiaalit, aikataulu ja mahdolliset poikkeukset.

Vertaile ainakin näitä asioita:

• työn sisältö ja rajaus
• materiaalit ja niiden laatutaso
• purku, suojaus, kuljetukset ja jätteiden käsittely
• aloitusaika ja työn arvioitu kesto
• hinnoittelutapa ja maksuerät
• mahdolliset lisätyöt sekä niiden hyväksymistapa
• takuu tai muut tarjouksessa mainitut ehdot.

Jos kaksi tarjousta eroavat paljon toisistaan, kysy mistä ero johtuu. Usein selitys löytyy työn rajauksesta, materiaaleista tai työvaiheista, jotka sisältyvät vain toiseen tarjoukseen.

6. Tarkista yrityksen perustiedot ja keskustele ennen päätöstä

Hyvä hinta ei yksin riitä, vaan tekijän pitää sopia juuri kyseiseen työhön. Kysy kokemuksesta vastaavista kohteista ja pyydä tarvittaessa referenssejä.

Ennen päätöstä voit selvittää esimerkiksi:

• kuka työn tekee käytännössä
• tarvitaanko kohdekäynti ennen lopullista tarjousta
• milloin työ olisi mahdollista aloittaa
• miten tekijä toimii, jos kohteesta löytyy ennalta arvaamatonta
• miten lisätöistä sovitaan ennen niiden tekemistä.

Hyvä tekijä kertoo avoimesti, mihin tarjous perustuu ja mitkä asiat voivat vaikuttaa lopulliseen toteutukseen.

7. Tee remontista kirjallinen sopimus

Kun sopiva tekijä löytyy, varmista ennen työn alkamista, että työn sisältö, hinta, aikataulu ja maksaminen on sovittu kirjallisesti. Kirjaa myös, miten muutoksista ja lisätöistä päätetään.

Sopimukseen kannattaa merkitä vähintään:

• työn sisältö ja rajaukset
• sovittu hinta tai hinnoittelutapa
• maksuerät ja laskutus
• materiaalien hankintavastuu
• työn aloitus- ja valmistumisaika
• mahdolliset aliurakoitsijat
• lisätöiden hyväksymistapa
• miten toimitaan, jos aikataulu muuttuu.

Kirjallinen sopimus auttaa molempia osapuolia palaamaan samaan sovittuun kokonaisuuteen, jos työn aikana syntyy epäselvyyksiä.

8. Hyväksy lisätyöt aina erikseen

Remontissa voi tulla vastaan yllätyksiä, joita ei voitu kohtuudella havaita ennen työn aloittamista. Lisätyö voi olla perusteltu, mutta sen sisällöstä ja hinnasta pitää sopia ennen työn tekemistä.

Pyydä tekijää kertomaan:

• miksi lisätyötä tarvitaan
• mitä lisätyö sisältää
• paljonko se maksaa tai millä perusteella se laskutetaan
• miten muutos vaikuttaa aikatauluun.

Hyvä käytäntö on hyväksyä lisätyöt kirjallisesti esimerkiksi sähköpostilla tai sopimuksen muutosmerkinnällä.

9. Mitä jos et vielä tiedä tarkasti, millaista remonttia tarvitset?

Kaikkea ei tarvitse ratkaista ennen tarjouspyyntöä. Voit kuvata nykyisen tilanteen, kertoa mitä haluat saavuttaa ja lisätä kuvia kohteesta. Yritys voi pyytää lisätietoja, ehdottaa kohdekäyntiä tai auttaa työn rajauksen tarkentamisessa.

Tärkeintä on, ettei omaa arvausta esitä varmana tietona. Kun kerrot avoimesti, mikä on selvää ja mikä vielä epäselvää, tarjoukset voidaan tehdä realistisemmilla lähtötiedoilla.

Näin kilpailutat remontin Urakkahinnassa

Hyvä urakan kilpailutus tarkoittaa, että kuvaat työn kerran mahdollisimman selkeästi ja vertailet saamiasi tarjouksia kokonaisuutena. Päätöksen voi tehdä vasta, kun työn sisältö, hinta ja aikataulu ovat selvillä.

Kun olet valmis pyytämään tarjouksia, aloita tästä: kilpailuta remontti maksutta Urakkahinnassa. Kuvaa työ omin sanoin, lisää kohteen sijainti ja vertaile vaihtoehtoja rauhassa.

Lisätietoa kuluttajalle

Remontin tarjouspyyntöön, sopimukseen, hinnoitteluun ja ongelmatilanteisiin liittyviä ohjeita löytyy Kilpailu- ja kuluttajavirastolta:

• Remontin tarjouspyyntö ja sopimus
• Palveluiden hinnasta sopiminen
• Remonttien yleisimmät ongelmatilanteet

ALOITA TÄSTÄ

Tarvitsetko tekijän remonttiin tai muuhun urakkaan?

Kerro työstäsi omin sanoin. Tarjouspyynnön jättäminen on maksutonta eikä sido tilaamaan.

Jätä tarjouspyyntö →