Tietosuojaseloste
Päivitetty 23.9.2026
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Urakkahinta.fi käsittelee palvelun käyttäjien henkilötietoja. Urakkahinta.fi on palvelu, jossa asiakkaat voivat jättää tarjouspyyntöjä ja yritykset voivat tutustua niihin, tehdä tarjouksia sekä viestiä asiakkaiden kanssa.
1. Rekisterinpitäjä
Markus Vähäkangas
Palvelu: Urakkahinta.fi
Sähköposti: asiakaspalvelu@urakkahinta.fi
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Käsittelemme palvelun käyttämisen kannalta tarpeellisia tietoja, kuten:
- yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, postinumero ja paikkakunta
- tarjouspyynnön tiedot: työn tyyppi, työn kuvaus, kohteen tyyppi, toivottu ajankohta sekä käyttäjän mahdollisesti lisäämät kuvat ja muut liitteet
- asiakas- ja käyttäjätilin tiedot: kirjautumistiedot, tilin käyttöön liittyvät tapahtumat sekä käyttäjän tekemät valinnat
- yrityskäyttäjän tiedot: yrityksen tai kevytyrittäjän nimi, toimiala, palvelut, toiminta-alueet, yritysprofiilin tiedot sekä jäsenyyteen liittyvät tiedot
- tarjoukset, viestit ja palvelussa tehtävät toimenpiteet, kuten yhteystietojen avaaminen ja tarjouksen hyväksyminen tai hylkääminen
- tilauksiin, laskutukseen ja jäsenyyksiin liittyvät tiedot siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttaminen, maksunvälitys ja kirjanpito edellyttävät
- tekniset tiedot: IP-osoite, selain, laite, palvelun käyttöön liittyvät lokitiedot sekä tietoturvahavainnot
- evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla kerättävät analytiikka- ja markkinointitiedot silloin, kun niiden käyttöön on annettu tarvittava suostumus.
Älä lähetä palveluun henkilötunnuksia, maksukorttitietoja, terveystietoja tai muita arkaluonteisia henkilötietoja, ellei niiden toimittaminen ole poikkeuksellisesti välttämätöntä ja siitä ole sovittu erikseen.
3. Mihin tarkoituksiin tietoja käytetään?
| Käsittelyn tarkoitus | Käsittelyn peruste |
|---|---|
| Käyttäjätilin, kirjautumisen ja palvelun toteuttaminen | Sopimus ja käyttäjän pyytämät sopimusta edeltävät toimet |
| Tarjouspyynnön vastaanottaminen, käsittely ja soveltuvien yritysten löytäminen | Käyttäjän pyytämä palvelu |
| Tarjousten, viestien ja työn etenemisen hallinta | Sopimus ja käyttäjän pyytämä palvelu |
| Yritystilien, jäsenyyksien ja maksullisten ominaisuuksien hallinta | Sopimus |
| Asiakaspalvelu, palautteet ja yhteydenotot | Sopimus tai oikeutettu etu |
| Väärinkäytösten ehkäisy, tietoturva ja palvelun kehittäminen | Oikeutettu etu sekä mahdolliset lakisääteiset velvollisuudet |
| Kirjanpito ja viranomaisvelvoitteet | Lakisääteinen velvollisuus |
| Ei-välttämätön analytiikka ja markkinointi | Suostumus silloin, kun suostumus vaaditaan |
4. Mistä tiedot saadaan?
Tiedot saadaan pääasiassa käyttäjältä itseltään, esimerkiksi tarjouspyynnön, rekisteröitymisen, yritysprofiilin, tarjouksen tai yhteydenoton yhteydessä.
Lisäksi tietoja syntyy palvelun käytön yhteydessä, kuten kirjautumisista, viesteistä, tarjousten käsittelystä ja tietoturvalokeista. Yrityskäyttäjä vastaa siitä, että sen palveluun lisäämät yritys- ja yhteystiedot ovat oikeita.
5. Kenelle tietoja voidaan luovuttaa?
Tietoja käsittelevät vain henkilöt ja palveluntarjoajat, joille tiedot ovat tarpeellisia palvelun toteuttamiseksi.
Tarjouspyynnön tiedot voidaan näyttää tai välittää työhön soveltuville yrityksille palvelun toimintalogiikan mukaisesti. Yrityksille luovutetaan vain ne tiedot, jotka ovat tarpeellisia tarjouspyynnön arvioimiseen, yhteydenottoon ja tarjouksen tekemiseen.
Tietoja voivat käsitellä lisäksi esimerkiksi:
- verkkopalvelun hosting- ja ylläpitopalveluntarjoajat
- sähköpostin toimitukseen ja asiakasviestintään käytettävät palveluntarjoajat
- jäsenyyksien, tilausten, laskutuksen ja maksujen tekniset palveluntarjoajat
- analytiikka- ja tagienhallintapalvelut, kuten Google Analytics, Google Ads ja Google Tag Manager, silloin kun niiden käyttö on sallittu evästeasetuksissa
- palvelun tekniset ylläpito- ja kehityskumppanit.
Urakkahinta.fi ei myy käyttäjien henkilötietoja ulkopuolisille tahoille.
6. Tietojen siirrot EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle
Osa käytettävistä teknisistä palveluista voi käsitellä tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin tietojen siirrossa käytetään soveltuvan lainsäädännön mukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita tai riittävyyspäätöstä.
7. Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin palvelun toteuttaminen, asiakassuhde, mahdollinen reklamaatio, tietoturvan varmistaminen tai lainsäädäntö sitä edellyttää.
- Käyttäjätilin, tarjouspyyntöjen, tarjousten ja palvelussa käydyn viestinnän tietoja säilytetään pääsääntöisesti enintään kolme vuotta viimeisestä aktiivisuudesta.
- Asiakaspalveluun liittyviä tietoja säilytetään pääsääntöisesti enintään kaksi vuotta asian päättymisestä.
- Tietoturva- ja käyttölokeja säilytetään pääsääntöisesti enintään 12 kuukautta, ellei pidempi säilytys ole tarpeen väärinkäytöksen tai tietoturvatapahtuman selvittämiseksi.
- Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.
- Varmuuskopioista poistuminen voi tapahtua viiveellä normaalin varmuuskopiointikierron mukaisesti.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on tilanteesta riippuen oikeus:
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- tarkastaa itseäsi koskevat tiedot
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- peruuttaa antamasi suostumus
- saada tietyt itse toimittamasi tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen.
Voit tehdä pyynnön sähköpostitse osoitteeseen asiakaspalvelu@urakkahinta.fi.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
9. Evästeet, analytiikka ja automaattinen kohdistaminen
Urakkahinta.fi käyttää palvelun toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Lisäksi palvelussa voidaan käyttää analytiikkaan ja markkinointiin liittyviä evästeitä vain käyttäjän evästeasetusten ja soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
Palvelu voi kohdistaa tarjouspyyntöjä yrityksille esimerkiksi valittujen palvelujen ja toiminta-alueiden perusteella. Urakkahinta.fi ei tee pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi käyttäjälle oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
10. Tietoturva
Henkilötietoja suojataan käyttöoikeuksilla, salatuilla yhteyksillä, käyttäjärooleilla, lokituksella, varmuuskopioinnilla ja palveluntarjoajien tietoturvaominaisuuksilla. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden tehtäviin käsittely kuuluu.
Vaikka tietoturvasta huolehditaan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin, mitään verkkopalvelua ei voida luvata täysin riskittömäksi.
11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Tietosuojaselostetta voidaan päivittää palvelun, käsittelytapojen tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.
Päivitetty 23.9.2026.
